以下是对在 Excel 中统计员工工资总和数据不同方法的详细说明:
如下图,左边是原始数据,它两列两列分开统计的,有多组数据,这里有4组数据,然后我们要统计员工的工资总和数据,需要把每组数据里面出来的数据累加进来。
一、最笨的方法(多个 SUMIFS 函数累加)
公式及适用场景:
输入公式 “=SUMIFS (B:B,A:A,J2)+SUMIFS (D:D,C:C,J2)+SUMIFS (F:F,E:E,J2)+SUMIFS (H:H,G:G,J2)”。这种方法是利用多个 SUMIFS 函数分别对不同组的数据进行求和,然后再累加起来。
适用于列数比较少的情况。如果列数增多,公式会变得很长,不仅编写耗时,还容易出错。
二、SUMIFS 进阶方法(错位求和)
公式及原理:
输入公式 “=SUMIFS (B:H,A:G,J2)”。求和区域是 B:H 列,条件区域是 A:G 列,条件值是 J2。
当把原始数据转换一下视角,其实就是把 B:H 列拼接起来当成求和列,A:G 列拼接起来当成条件列。由于文本在求和时不会产生影响,所以这种方法可以快速对多组数据进行求和。
三、合并计算方法
1、操作步骤及作用:
如果不熟悉公式,想一次性把所有员工姓名列出来并统计对应工资,可以使用合并计算。在空白区域点击 “合并计算”。
依次将 A:B 列数据、C:D 列数据、E:F 列数据、G:H 列数据添加进去,并勾选 “最左列”。
点击 “确定”,就可以获得所有的结果,如下图。
在 Excel 中统计员工工资总和数据有多种方法。最笨的方法在列数较少时可行,但效率较低。SUMIFS 进阶方法利用错位的思路可以简洁高效地处理多组数据求和。合并计算则为不熟悉公式的用户提供了一种直观的方式来获得所需结果。掌握这些小技巧,可以根据实际情况选择最合适的方法,提高数据处理的效率和准确性。动手试试这些方法,更好地应用到实际工作中吧。
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