excel中使用GROUPBY公式进行数据汇总分析，比数据透视表好用多了

在处理销售流水数据等情况时，通常需要快速进行汇总分析以获取关键信息。传统方法中，数据透视表是常用工具，但当数据源更新时需要手动刷新，可能不太方便。此时，GROUPBY 公式提供了一种灵活的替代方案。

使用数据透视表

选择数据并插入数据透视表：

选择销售流水数据，然后插入数据透视表。

将商品字段放在行标签，将数量和金额放在值里面，可得到汇总结果。

使用GROUPBY 公式

GROUPBY 公式由 8 个参数组成，主要是前 5 个参数。

第一参数：汇总的行标签，按此进行汇总。例如选择商品字段，表示对商品数据进行汇总，即 “=GROUPBY (C1:C14”。

第二参数：放在对应的值。如果要统计销售数量和金额，选择包含数量和金额的单元格范围，如 “=GROUPBY (C1:C14，D1:E14”。

第三参数：进行的操作，如求和（SUM）等。这里用 SUM，表示对数量和金额进行求和，即 “=GROUPBY (C1:C14,D1:E14,SUM”。

第四参数：表示数据源是否包括标题字段。选择 3 表示包含标题字段且结果中也显示标题，即 “=GROUPBY (C1:C14,D1:E14,SUM,3”。

第五参数：询问是否要小计和合计。选择参数 1 表示需要，完整公式为 “=GROUPBY (C1:C14,D1:E14,SUM,3,1)”。

GROUPBY 公式的参数组合样式不同，可以得到非常多的结果。

例如，统计部门的员工信息和工资总额数据，可以使用公式 “=GROUPBY (A1:A7,B1:C7,HSTACK (ARRAYTOTEXT,SUM),3,0)”。

GROUPBY 公式在数据汇总分析中具有很大的灵活性和可能性。如果熟练使用，还可以搭配其他函数公式组合，实现更强大的功能。学会使用 GROUPBY 公式，可以在数据处理中更加高效地获取所需信息。动手尝试这些方法，可以更好地掌握并应用到实际工作中。