以下是对使用 Excel 和 Word 的邮件合并功能快速批量生成条码的详细说明：
一、需求背景
当面对大量数据需要制作成特定格式（如条码）时，手动逐个编辑会非常耗时费力。通过利用 Excel 和 Word 的邮件合并功能，可以快速高效地实现批量生成条码的需求，提高工作效率。
如下图所示，老板发给你一个表格，里面有几百条数据，我们只展示关键的两列模拟的数据源做为示例。
里面有姓名列和编号列，因为编号列是一串数字，我们需要制作成条码，需要快速批量生成的样式如下所示：
二、操作步骤
1、调整 Word 格式：
新建一个 Word 文档，在 “布局” 选项卡下点击 “纸张大小”，根据标签纸的实际尺寸调整格式大小。例如，如果打印纸张是 3:2 的比例，可以调整为 15:10 的尺寸。
同样在 “布局” 选项卡中，选择 “页边距”，将其调整为窄的页边距，以充分利用纸张空间。
在文档中输入所需的格式文本，如条码的标题等，并进行居中显示和调整适当的字体大小，以确保最终生成的条码美观易读。
2、接入 Excel 数据源：
在 “邮件” 选项卡下，点击 “选择收件人”，然后选择 “使用现有列表”。
找到并选择包含数据的 Excel 文档，引用对应的数据表。这样就建立了 Word 与 Excel 数据之间的连接。
在需要插入数据的位置，插入合并域对应的字段名称，以便在生成条码时能够正确引用 Excel 中的数据。
对于条形码的制作，选中之前随便输入的关键字，然后按 Ctrl F9 键（如果是笔记本电脑，可能需要按 Ctrl Fn F9）。接着将中间的文字修改为 “mergebarcode 编号 h 2180 t code128”，其中 “编号” 应根据实际的字段名称进行修改，如果是其他字段，需改成对应的名字。
点击 “预览结果”，如果变成了条形码，说明制作成功。
3、批量导出：
当模板制作成功后，在上方点击 “完成并合并”，可以选择 “编辑单个文档”。
然后选择 “全部记录”，这样就可以得到所有的记录结果。
最后，将文档导出为 PDF 格式，以便进行打印。
三、注意事项
- 在调整 Word 格式时，要确保与实际的打印纸张尺寸相匹配，以避免打印出来的条码出现变形或不完整的情况。
- 在接入 Excel 数据源时，要正确选择数据表和字段名称，确保数据能够准确地插入到 Word 文档中。
- 在制作条形码时，注意输入的命令格式要正确，否则可能无法生成有效的条码。
- 在导出为 PDF 之前，可以先进行打印预览，检查条码的清晰度和准确性。
四、总结
通过使用 Excel 和 Word 的邮件合并功能，可以快速批量生成条码，大大节省了时间和精力。这个小技巧在处理大量数据需要制作特定格式输出时非常实用，掌握后可以提高工作效率，确保数据处理的准确性和美观性。
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