批注在Excel里面是一个常用的功能,批注的功能对于解读单元格中的内容与数据的逻辑关系有着重要的作用。今天小必带大家一起心来学习批注的一些日常的用法。

1、批注插入的方法

批注插入的方法一般有三种方法。

第一种:单击【审阅】选项卡-【新建批注】;第二种:右键单击【插入批注】;第三种:快捷键.三种方法如下图所示:

Excel中的批注如何添加、修改及删除?-趣帮office教程网

2、批量插入批注的方法

对于多个单元格批量插入同一个批注的方法。先给一个单元格插入批注,然后使用选择性粘贴,粘贴为批注即可,如下图所示:

Excel中的批注如何添加、修改及删除?-趣帮office教程网

3、批注中如何插入表格

对先将要插入的表格保存成图片文件,然后接着对已插入的批注进行设置格式,将填充的颜色设置为图片填充即可。如下图所示:

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4、如何提取批注内容

对提取批注中内容,可以使用VBA代码的方法进行提取。首先将下面的代码输入至VBE中(使用快捷键),然后在对应的单元格中输入公式如下所示:

Excel中的批注如何添加、修改及删除?-趣帮office教程网

代码如下:

Public Function PZ(i As Range)

On Error Resume Next

Application.Volatile True

PZ = i.Cells.Comment.Text

End Function

以上代码直接粘到VBE中然后在单元格中输入公式‘=PZ(C2),下拉填充即可。此处是利用VBA代码生成自定义函数的方法进行批注的提取。