WPS文档设置限制编辑及保护文档的方法和步骤

在日常工作和学习中，我们经常会创建一些重要的文档，不希望被他人随意修改。同时，当文档被多人经手后，可能会出现不知道哪里被改动的情况。通过设置限制编辑和文档保护，可以有效地控制文档的访问和修改权限，确保文档的安全性和完整性。

本文以WPS文档为例进行操作演示。

操作步骤：

第1步：找到限制编辑功能

在【审阅】选项卡的功能区中点击【限制编辑】图标。这个图标通常位于菜单栏的右侧，容易找到。

第2步：设置格式限制

在右侧弹出的【限制编辑】窗口中勾选【限制对选定的样式设置格式】，然后点击【设置】。

在【限制格式限制】窗口中，选择【全部限制】，然后点击【确定】。这样可以防止他人对文档的格式进行修改，保持文档的一致性。

第3步：选择文档保护方式

勾选【设置文档的保护方式】，这里有多种保护方式可供选择：

选择【只读】，则不允许其他人对文档进行任何修改，只可阅读。这种方式适用于需要确保文档内容不被更改的情况。

选择【修订】，则允许修改文档，但是修改记录将以修订方式展现。这样可以方便查看文档的修改历史，便于审核和跟踪。

选择【批注】，则允许插入批注。这种方式适用于需要他人对文档提出意见和建议，但不允许直接修改文档内容的情况。

选择【填写窗体】，也可以防止文档被修改，即只能在窗体域中填写。这种方式适用于需要收集特定信息的表单类文档。

第4步：设置密码加密

在【启动保护】中可以设置密码，即可对文档加密。设置密码后，只有知道密码的人才能解除文档的保护，进行编辑操作。这进一步增强了文档的安全性。

通过以上步骤，可以在 WPS 文档中设置限制编辑和文档保护，有效地控制文档的访问和修改权限。根据不同的需求选择合适的保护方式，并设置密码加密，可以确保文档的安全性和完整性。在实际应用中，要根据具体情况合理使用这些功能，以保护重要的文档资料。