在企业管理中，合同的管理至关重要。纸质合同不仅查找不便，还难以实时掌握合同的到期情况。通过将合同信息录入电子表格并设置到期提醒，可以提高合同管理的效率，避免因疏忽而导致合同过期带来的风险。
操作步骤：
第1步：输入公式计算剩余天数
在 D2 单元格中输入「=」，然后选择对应的合同到期日所在单元格 C2，并减去 TODAY 函数。公式为【=C2 - TODAY ()】。这个公式的作用是计算合同到期日与当前日期之间的天数差。
第2步：填充单元格数据
回车确认公式后，将鼠标指针放在 D2 单元格的右下角，当指针变为黑色十字时，双击或向下拖动填充柄，将公式应用到其他行，以计算所有合同的剩余天数。
第3步：设置数据条进行可视化
点击【条件格式】选项卡。
选择【数据条】，然后从下拉菜单中选择一个喜欢的颜色。数据条会根据剩余天数的长短自动显示不同的长度，使合同的到期情况更加直观。
通过以上操作，颜色数据条和到期截止天数都会显示出来，方便快速了解合同的到期情况。这种方法不仅适用于合同到期提醒，还可以应用到其他需要关注时间期限的场景，如项目进度管理、任务截止日期提醒等。
总结：使用 Excel 进行合同到期提醒是一种简单而高效的方法，可以帮助企业更好地管理合同，及时处理即将到期的合同，降低合同管理风险。同时，通过灵活运用条件格式和函数，可以根据实际需求进行个性化的设置和扩展应用。
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