Excel中通过函数实现表格数据自动升降序排序方法

以下是对 Excel 中通过函数实现表格数据自动升降序排序方法的详细说明：

一、技巧背景

在 Excel 数据处理中，经常需要对数据进行排序以更好地分析和展示信息。通过纯函数实现自动升降序排序，可以在不使用 VBA 宏代码的情况下，灵活地对数据进行动态排序，提高数据处理的效率和可视化程度。

我们先来看一下效果演示：

二、操作步骤

第 1 步：在 C 列建立辅助列

目的：处理重复数据。在原数据上加一个特别小的不重复值，将原数据转换为不可能出现重复值的情况。

在 C3 单元格输入公式 “=B3 ROW ()/1000000”，并向下拖动公式至 C11 单元格。这样，即使原数据中有重复值，通过加上不同的微小值，使得每一行的数据都变得唯一。

建立辅助列

第 2 步：插入选项按钮，实现升、降序的选择

点击 “开发工具” 选项卡，选择 “插入”，然后点击 “选项按钮控件”。在表格的空白位置拖动，画出 2 个控件，并分别命名为 “升序” 和 “降序”。

右键设置控件格式，将单元格链接指定到单元格 “$F。这样设置后，当点击升序选项时，F$2” 单元格的值显示为 1；点击 “降序” 选项时则显示为 2。

建立升降序选项按钮

第 3 步：使用自定义格式将$F$2 显示为升序或降序

选择单元格 “$F，右键设置单元格格式。在分类中选择自定义，在类型中输入以下格式代码：升序；降序；。这样，单元格F$2” 将根据其值显示为 “升序” 或 “降序”，方便用户直观地了解当前的排序方式。

自定义格式

第 4 步：输入函数计算得出升降序

在 E3 单元格输入以下公式并拖动公式至 E11 单元格：“

=IF($F$2=1,INDEX($A$3:$A$11,MATCH(SMALL($C$3:$C$11,ROW(A1)),$C$3:$C$11,0),1),INDEX($A$3:$A$11,MATCH(LARGE($C$3:$C$11,ROW(A1)),$C$3:$C$11,0),1))

”。

在 F3 单元格输入以下代码并拖动公式至 F11 单元格：“

=IF($F$2=1,INDEX($B$3:$B$11,MATCH(SMALL($C$3:$C$11,ROW(A1)),$C$3:$C$11,0),1),INDEX($B$3:$B$11,MATCH(LARGE($C$3:$C$11,ROW(A1)),$C$3:$C$11,0),1))

”。

公式解读：“INDEX MATCH” 是经典的查询定位函数组合；“LARGE” 和 “SMALL” 函数分别用于返回第 N 个最大值和最小值；“ROW (A1)” 函数用于返回行号，产生序列 1，2，3……。通过这些函数的组合，可以根据选项按钮的选择，实现对数据的升序或降序排列。

输入核心公式

三、总结

在 Excel 中，函数的功能非常强大。通过以上步骤，可以实现表格数据的自动升降序排序，并且可以实时响应数据的变化。如果需要本教程所使用的课件，可以在私信中回复关键词 “自动升降序” 获取。如果喜欢今天的教程，请别忘记点赞并转发给更多小伙伴哦！