以下是对WPS的Excel中在空白单元格批量输入内容技巧的详细说明:
一、技巧背景
在处理 Excel 表格数据时,有时需要在多个空白单元格中快速输入相同的内容。手动逐个输入不仅效率低下,还容易出现错误。使用特定的方法可以实现批量输入,提高工作效率。
二、操作方法
- 首先选定目标单元格区域。可以通过拖动鼠标或使用快捷键(如 Ctrl A 全选整个工作表,再根据实际情况排除不需要的部分)来选择包含空白单元格的区域。
- 按快捷键【Ctrl G】调出【定位】对话框。
- 在【定位】对话框中选择【定位条件】。
- 在弹出的定位条件选项中选择【空值】,然后点击【确定】。此时,所有的空白单元格将被选中。
- 在编辑框中输入需要批量输入的内容。
- 最后按快捷键【Ctrl Enter】批量填充。这个快捷键会将编辑框中的内容同时填充到所有被选中的空白单元格中。
三、技巧优势
这个方法具有以下优势:
- 高效快捷:相比手动逐个输入,批量输入可以大大节省时间,提高工作效率。
- 准确性高:避免了手动输入可能出现的错误,确保所有空白单元格中的内容一致。
- 灵活性强:可以根据实际需求选择不同的单元格区域进行批量输入,适用于各种复杂的表格情况。
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