以下是对WPS的Excel 中快速制作工资条技巧的详细说明:

一、技巧背景

在日常工作中,经常需要根据工资表制作工资条,以便更好地发放工资和让员工查看明细。使用一种简单的方法制作工资条,可以提高工作效率,减少错误。

二、操作方法

先建一个辅助列,然后输入序号批量填充(序号从工资表表头下一行开始),接着复制序号,粘贴到已有序号的下面,如下图所示。

辅助列的作用是为了后续进行排序操作,确保工资条的顺序正确。

输入序号并复制粘贴可以快速为每一行数据添加一个唯一的标识。

WPS的Excel中快速制作工资条技巧-趣帮office教程网

然后复制工资表标题行,粘贴到数据区域后面并且填充数据。

复制标题行是为了在每个员工的工资数据上方都有一个标题,方便查看。

填充数据可以确保标题行与员工数据一一对应。

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再单击任意一个序号单元格,在【开始】-【排序】-【升序】即可,最后把辅助序号列删除即可。

排序操作是关键步骤,它会根据序号的大小将数据重新排列,使得标题行与员工数据交替出现,形成工资条的格式。

删除辅助序号列可以使工资条更加整洁。

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三、技巧优势

这个方法具有以下优势:

  1. 简单易学:不需要复杂的公式,只需要基本的操作即可完成工资条的制作。
  2. 高效快捷:通过辅助列和排序操作,可以快速生成工资条,节省时间。
  3. 准确性高:避免了手动输入可能出现的错误,确保工资条的准确性。