以下是对WPS的Excel中批量填充相同内容技巧的详细说明:

一、技巧背景

在 Excel 表格处理中,经常需要批量填充相同的内容到多个单元格。根据单元格的连续性与否,可以采用不同的方法来高效地完成批量填充操作。

二、不连续单元格批量填充相同内容

方法:

  • 选中表格数据区域。
  • 使用快捷键【CTRL G】或者按 F5 调出【定位】窗口。
  • 在定位窗口中选中【空值】选项。
  • 然后在公式编辑栏中输入数据内容。
  • 最后按组合键【Ctrl Enter】即可批量填充相同内容。

WPS的Excel中批量填充相同内容的技巧-趣帮office教程网

三、连续单元格批量填充相同内容

场景:

如下图所示,当需要为连续的单元格批量填充相同内容时,比如为技术部员工批量填充相同的工资。

方法:

  • 首先在第一个单元格输入数据内容。
  • 然后长按【Ctrl】键,接着下拉填充其它空白单元格即可。

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四、技巧优势

  1. 高效性:无论是不连续还是连续的单元格,都有相应的快速批量填充方法,大大提高了数据录入和编辑的效率。
  2. 灵活性:可以根据实际情况选择合适的方法,适应不同的表格结构和填充需求。
  3. 准确性:避免了逐个单元格手动输入可能出现的错误,确保填充内容的一致性。