以下是对WPS的Excel 中利用 “Ctrl E” 快速拆分合并数据技巧的说明:

一、技巧背景

在处理数据时,经常需要对单元格内的数据进行拆分或合并操作。使用 “Ctrl E” 智能快捷键可以根据规则快速实现这些操作,提高数据处理的效率。

二、快速拆分数据

方法:

先输入一个要拆分的示例。

选中示例下面的第一个空白单元格(也可以同时选取示例单元格以及示例下面的所有空行)。

最后按一下快捷键 “Ctrl E” 即可。

WPS的Excel中利用 “Ctrl+E” 快速拆分合并数据技巧-趣帮office教程网

解读:

如上图所示,若要提取商品名称,只需要将 A2 单元格中的商品名称复制到 B2 单元格,然后用鼠标选中 B3 单元格或者 B2:B7 单元格区域,最后按下 “Ctrl E” 键,即可批量提取出商品名称。同样的方法可以批量提取出商品编码。

三、数据快速合并

方法:

现在合并地址的第一个单元格中输入对应的省、市、区。

选中它下面的第一个空白单元格。

最后按一下快捷键 “Ctrl E”,就能将省市区一键合并。

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四、技巧优势

  1. 高效快捷:无需使用复杂的函数或公式,通过简单的示例和快捷键操作即可快速完成数据的拆分和合并。
  2. 灵活性高:可以根据不同的数据格式和需求进行灵活的拆分和合并操作。
  3. 批量处理:能够同时对多个单元格进行操作,适用于处理大量数据。