以下是对WPS的Excel表格中批量合并同类项技巧的说明:
如下图所示,我们想批量合并表格中“部门”这这列数据。
一、操作方法
当要合并的同类项数据连续时:
首先选择要合并单元格的数据区域,例如表格中 “部门” 这一列的数据区域。
然后点击【开始】选项卡下面的【合并】-【合并相同单元格】即可。
当要合并的同类项数据不连续时:
可以先对数据进行排序,使同类项数据连续排列。
再按照上述方法进行合并同类项操作。
二、技巧优势
这个方法可以快速批量合并同类项,提高数据整理的效率。特别是在处理大量数据时,手动合并单元格会非常耗时且容易出错,而使用这个功能可以轻松实现批量合并,使表格更加清晰、易读。
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