今天给大家讲解一下excel自定义排序。如果想系统学习办公软件的同学请订阅右边四合一视频课,参加全面系统的学习。这是同学们做好的出入库统计表,但是左边客户名称里边顺序混乱,右边金额这里顺序也是混乱的。如何把客户名称相同的记录排在一起,然后金额按照从小到大去排序?给大家演示一下,这也是同学们经常问我的问题。
·首先要把数据区域选中,单击序号一这里,按住鼠标左键选中整个表格。注意不要选择第一行,列名这里列名不要选中,只选中数据区域。
·选中以后单击左上角的开始,鼠标往右边移,这里有排序和筛选,单击排序和筛选的下箭头,选择自定义排序,单击一下。
·在弹出的对话框里边第一行是主要关键字,主要关键字就是数据。首先按照这一列去排序,可以单击右边的小箭头,这里有列a、列b、列c,也就是列a是序号,列b是客户名称,以此类推。主要关键字可以选择列b,也就是按客户名称去排序。
·右边排序依据里边选择数值,次序里边可以选择升序、降序都可以。比方选择升序,按照客户名称排序完以后可以按照金额从小到大排序,也就是客户名称相同的情况下再把金额从小到大排序。
·可以单击左上角的添加条件,下面弹出次要关键字,可以单击右边的小箭头,选择列g,列g也就是金额这一列。看到了吗?可以选择列g,排序依据选择数值,次序选择升序、降序都可以。比方也选择升序,设置好以后单击确定。
·同学们看到了吧?现在把相同客户名称的数据排在一起,前三个是东岳超市,后边是君和,下面是齐名商贸。排好以后看一下右边金额这里正好是从小到大排序,在相同客户名称的前提下从小到大排序。
·最后可以更改一下序号,选中序号摁一下删除键,d、e、l、e、t、e键,第一个单元格输入一,第二个单元格输入二,选中一二两个单元格,鼠标移到它的右下角,空心十字变为实心十字,按住鼠标左键向下拖,这样生成的表格就是需要的数据格式。
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