今天给大家讲解一下excel函数比较两表不同。在实际工作中经常需要对比两表的不同,我这里数据比较少,如果几十行、几百行数据比较起来非常麻烦,给大家演示一下如何实现。

·首先可以复制一下表格,单击一下左上角,按住鼠标左键选中整个表格,然后右键单击点复制,把鼠标移到下面,在左边的空白单元格单击一下,然后右键单击选择粘贴,可以粘贴过来一个表格。

Excel比较两表不同函数公式法及操作步骤详解-趣帮office教程网

·然后单击序号下面的一,按住鼠标左键选中数据区域,然后按一下删除键,也就是d、e、l、e、t、e键把数据删除。

·这时候会用到一个函数是if函数,先输入等于号,就是键盘第二排f十,下面就是等于号if,英文的if。

·然后左括号里边分成三部分,前两部分是一组条件,也就是a三等于g三,a三指的是a列和第三行的相交处,就是这里。如果a三等于g三,这是g列和第三行的相交处,也就是这里。如果a三等于g三,逗号双引号,双引号里边有中文显示相同,就是两个单元格的数据一样显示相同,这是一组条件。

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·然后逗号第二个逗号,可以人为的把它念成否则,否则指的是左边这一组条件不满足的情况下显示不同,所以if函数里边一共是三部分,用两个逗号隔开,前面一组是一组条件,后边是前面不满足的情况下显示后边。

·注意这里的括号、逗号、双引号都是在英文输入法下输入,左括号是按住shift键,然后按一下键盘第二排数字九可以输入左括号,按住shift键再按键盘第二排数字零可以输入右括号。

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·首先单击一下a十四单元格,告诉电脑要把结果放到这里,然后把鼠标移到上面f十的右边,单击一下输入右边的函数,先把符号都输入好以后,最后再插入中文。

·可以单记一下两个双引号的中间,切换成中文输入法,输入中文,输入完以后单击一下f十左边的对勾,然后把鼠标移到相同的右下角,空心十字变为实心十字,按住鼠标左键向右边拖,然后再把鼠标移到第一行的最右边的右下角,空心十字变为实心十字,按住鼠标左键向下拖。

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同学们看到了吧,这样就能在表格里边自动列出两表的不同。如果需要加上行号,可以单记一下这里,第一行相同的右边输入一,单击一下下面输入二,把这两个单元格选中,鼠标移到它的右下角,按住鼠标左键向下拖,增加一下行号,方便于比较。