excel中制作动态选择系列折线图的方法和步骤详解

以下是对制作动态选择系列折线图的详细说明：

一、创建基础折线图并设置格式

1. 首先选择 A1:M6 单元格区域，在 [插入] 选项卡中依次选择 [插入折线图或面积图]→[折线图] 命令，生成一个折线图。这样就确定了图表的数据来源范围。
2. 将折线图所有系列的 [线条颜色] 设置为浅灰色，使得在初始状态下，众多数据系列不会显得过于杂乱，整体图表更加整洁。

二、插入组合框并设置

1. 在 [开发工具] 选项卡中单击 [插入] 按钮，然后在 [表单控件] 区域选择 [组合框 (窗体控件)] 命令，在工作表中插入一个组合框。这个组合框将用于让用户选择不同的数据系列。
2. 在组合框上右击，选择 [设置控件格式] 命令，打开 [设置控件格式] 对话框。
   • 切换到 [控制] 选项卡，设置 [数据源区域] 为 A2:A6 单元格区域，这确定了组合框中显示的选项内容来自 A2 到 A6 的单元格区域。
   • 设置 [单元格链接] 为 O1 单元格，这样组合框的选择结果将与 O1 单元格关联，后续可以通过 O1 单元格的值进行其他操作。
   • 设置 [下拉显示项数] 为 5，控制组合框下拉时显示的选项数量，方便用户选择。最后单击 [确定] 按钮关闭对话框。

三、定义名称及公式

1. 在 [公式] 选项卡中单击 [定义名称] 按钮，打开 [新建名称] 对话框。
   • 在 [名称] 中输入 “data”，为后续引用定义一个易于识别的名称。
   • 在 [引用位置] 对话框中输入公式=OFFSET(sheet1!$B$1:$M$1,sheet1!$O$1,)。这里使用 OFFSET 函数，以 B1:M1 单元格区域为基点，向下偏移的行数由 O1 单元格中的数值指定。这样，通过改变 O1 单元格的值，可以动态地引用不同的数据区域。

四、添加数据系列到图表

1. 右击图表，在弹出的快捷菜单中选择 [选择数据] 命令，打开 [选择数据源] 对话框。
2. 在 [选择数据源] 对话框中单击 [添加] 按钮，打开 [编辑数据系列] 对话框。
   • 在 [系列值] 编辑框中输入公式 “=Sheet1!data”，将之前定义的名称 “data” 作为数据系列添加到图表中。这样，图表就可以根据名称引用动态的数据。最后依次单击 [确定] 按钮关闭对话框。

五、设置条件格式突出显示

选中 A2:M6 单元格区域，依次选择 [开始]→[条件格式]→[新建规则] 选项，打开 [新建格式规则] 对话框。

• 在 [选择规则类型] 列表框中选择 [使用公式确定要设置格式的单元格] 选项。
• 在 [为符合此公式的值设置格式] 编辑框中输入特定公式（文档中未给出具体公式，需根据实际需求设置，可能是用于判断当前行是否为选中的数据系列）。
• 单击 [格式] 按钮，打开 [设置单元格格式] 对话框。切换到 [填充] 选项卡下选择一种背景色，用于突出显示选中的数据系列在表格中的对应区域。最后依次单击 [确定] 按钮关闭对话框。

六、调整图表格式和完成动态效果

1. 最后设置新数据系列的线条颜色和标记类型、大小，适当调整组合框的位置，使图表更加美观和易于操作。
2. 制作完成后，当用户单击组合框下拉按钮选择对应的产品时，控件链接的单元格数字发生变化，数据源中突出显示对应的数据，同时图表也随之动态变化。这样就实现了动态选择系列并突出显示的效果，使图表更加直观。