excel中制作突出显示最大值的趋势图的方法和步骤详解

以下是对制作突出显示最大值的趋势图的详细说明：

如下图所示，需要制作突出显示最大值的趋势图。

一、构建最大值辅助列

1. 在 C 列构建最大值辅助列，在 C1 单元格输入 “最大值”。
2. 在 C2 单元格输入公式=IF(B2=MAX(B$2:B$13),B2,0)，并向下复制到 C13 单元格。这个公式的作用是判断当前行的 B 列数据是否等于 B2:B13 区域中的最大值，如果是，则返回该值，否则返回 0。这样就得到了一个辅助列，用于在图表中突出显示最大值。

二、生成折线图

选中 A1:C13 单元格区域，依次选择 [插入]→[插入折线图或面积图]→[折线图] 命令，生成一个折线图。这个折线图将展示 A 列的日期和 B、C 两列的数据趋势。

三、设置 “销售额” 数据系列格式

双击折线图的 “销售额” 数据系列，打开 [设置数据系列格式] 对话框。

选择 [系列选项] 选项卡，切换到 [填充与线条] 选项卡。

在 [线条] 选项区域选中 [实线] 单选按钮，将 [颜色] 设置为深蓝色，将 [宽度] 设置为 1.5 磅。

依次选择 [标记]→[数据标记选项]→[内置] 选项，在 [类型] 下拉列表中选择圆形，将 [大小] 设置为 6。

选择 [标记]→[填充]→[纯色填充] 选项，将 [颜色] 设置为白色。

选择 [标记]→[边框]→[实线] 选项，将 [颜色] 设置为深蓝色，将 [宽度] 设置为 1.5 磅。

四、设置 “最大值” 数据系列格式

单击折线图 “最大值” 数据系列，在 [设置数据系列格式] 对话框中选择 [系列选项] 选项卡，切换到 [填充与线条] 选项卡。

依次选择 [线条]→[线条]→[无线条] 选项。

依次选择 [标记]→[数据标记选项]→[内置] 选项，将 [类型] 设置为圆形，将 [大小] 设置为 15。

选择 [标记]→[填充]→[纯色填充] 选项，将 [颜色] 设置为粉色。

选择 [标记]→[边框]→[实线] 选项，将 [颜色] 设置为浅粉色，将 [宽度] 设置为 5.5 磅。

五、使用 NA 函数优化占位数据

将公式中的 0 更改为 NA 函数，即公式变为 “=IF (B2=MAX (B$2:B$13),B2,NA ())”。NA 函数没有参数，用于返回错误值 #N/A。在折线图和散点图中，NA 表示 “无值可用”，不参与数据计算，只做占位使用。这样可以避免 0 值在图表中显示，只显示最大值的标记点。

六、添加数据标签

单击折线图 “最大值” 数据系列，单击 [图表元素] 快速选项按钮，在弹出的列表中选中 [数据标签] 复选框，只有最大值的标记点显示数据标签。

七、配合面积图增强效果

1. 选中 B2:B13 单元格区域，按 组合键复制，然后单击图表区，按 < Ctrl V > 组合键粘贴，在图表中生成一个与 “销售额” 系列相同的系列。
2. 右击图表中的任意数据系列，在弹出的快捷菜单中选择 [更改系列图表类型] 选项，打开 [更改图表类型] 对话框。
3. 切换到 [所有图表] 选项卡，选择 [组合] 选项，在 [为您的数据系列选择图表类型和轴] 列表框中选中新增的系列，在 [图表类型] 下拉列表框中选择 [面积图] 选项，最后单击 [确定] 按钮关闭对话框。
4. 双击图表中的面积图数据系列，弹出 [设置数据系列格式] 对话框，切换到 [填充与线条] 选项卡，设置 [填充] 为 [纯色填充]，[颜色] 为深蓝色，[透明度] 为 90%。

八、利用误差线设置最大值柱形

1. 最大值数据点中的柱形是利用误差线设置线条大小完成的，但是在添加误差线之前，需要先固定图表纵坐标轴 [边界] 的 [最大值] 与 [最小值]。
2. 单击最大值数据系列，在 [图表工具] 的 [设计] 选项卡中单击 [添加图表元素] 按钮，在下拉菜单中选择 [误差线]→[标准误差] 选项。
3. 如果添加的误差线比较短，在图表中会无法选择，可以单击图表区，在 [图表工具的 [格式] 选项卡中单击 [图表元素] 下拉按钮，在下拉列表中选择 [系列 “最大值” 误差线] 选项。
4. 保持误差线的选中状态，按 组合键，弹出 [设置误差线格式] 对话框。
   • 切换到 [误差线选项] 选项卡，设置 [末端样式] 为 [无线端]，[误差量] 的 [固定值] 为 700（实际操作时，只要固定了坐标轴边界，误差量的固定值可设置得大一些）。
   • 切换到 [填充与线条] 选项卡，设置 [线条] 为 [实线]，[颜色] 为橙色，[透明度] 为 80%，[宽度] 为 35 磅。

九、调整横坐标轴设置并完善图表

1. 单击图表横坐标轴，在 [设置坐标轴格式] 对话框中切换到 [坐标轴选项] 选项卡，设置 [坐标轴位置] 为 [在刻度线上]，将数据系列延伸至整个绘图区。
2. 最后删除多余的图表元素，设置图表区文字与图表标题的格式，得到突出显示最大值的趋势图。