excel制作动态折线进度图的方法和步骤详解

以下是对制作动态折线进度图的详细说明：

一、创建基础折线图

选中 A1:B32 单元格区域，在 [插入] 选项卡中依次选择 [插入折线图或面积图]→[折线图] 命令，生成一个折线图。这一步为后续的动态图表制作提供了基础图表框架。

二、插入滚动条并设置

1. 在 [开发工具] 选项卡中选择 [插入]→[滚动条（窗体控件）] 命令，在工作表中插入一个滚动条。
2. 在滚动条上右击，选择 [设置控件格式] 命令，打开 [设置控件格式] 对话框。
   • 将 [最小值] 设置为 2，因为折线图最少要有两个数据点构成。
   • 由于一个月的最大天数为 31，所以将 [最大值] 设置为 31。
   • 依次设置 [步长] 为 1，[页步长] 为 5，[单元格链接] 为 D2 单元格。设置完成后，滚动条的变化将与 D2 单元格的值相关联。

三、定义名称及相关公式

1. 在 [公式] 选项卡中单击 [定义名称] 按钮，打开 [新建名称] 对话框。
   • 在 [名称] 编辑框中输入 “进度”，在 [引用位置] 编辑框输入公式=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,,Sheet1!$D$2)。这个公式以 B1 单元格为基点，向下偏移 1 行，列方向不偏移，新引用的行数由 D2 单元格中的数字决定，通过滚动条的调整来动态引用不同行数的数据。
2. 在 E2 单元格输入公式=INDEX(B:B，D2+1)，用来获取控件调整单元格对应行的数据。
3. 将 F2 单元格设置为日期格式，然后输入公式=INDEX(A:A,D2+1)，用来获取控件调整单元格对应行的日期。

四、添加数据系列到图表

1. 右击图表，选择 [选择数据] 命令，打开 [选择数据源] 对话框。
2. 单击 [添加] 按钮，打开 [编辑数据系列] 对话框。
   • 在 [系列名称] 编辑框中输入 “进度”。
   • 在 [系列值] 编辑框中输入公式=Sheet1!进度，将定义的名称 “进度” 作为数据系列添加到图表中。

五、图表格式设置

1. 将横坐标轴日期格式更改为 “m/d”，使日期显示更加简洁。
2. 选中图表区，在 [设置图表区格式] 窗格选择 [图表区选项] 选项卡，切换到 [填充线条] 选项卡，进行以下设置：
   • 选择 [填充]→[纯色填充] 选项，将 [颜色] 设置为灰色。
   • 设置 [边框] 为 [无线条]。
3. 选中图表绘图区，在 [设置绘图区格式] 窗格的 [绘图区选项] 选项卡，切换到 [填充线条] 选项卡，进行以下设置：
   • 选择 [填充]→[纯色填充] 选项，将 [颜色] 设置为浅灰色。
   • 设置 [边框] 为 [无线条]。
4. 选中折线图系列，在 [设置数据系列格式] 对话框的 [系列选项] 选项卡，切换到 [填充线条] 选项卡，进行以下设置：
   • 选择 [线条]→[实线] 选项，并将 [颜色] 设置为灰色，将 [宽度] 设置为 4 磅，选中 [平滑线] 复选框。
5. 用同样的方式设置 “进度” 系列格式。

六、添加散点图作为进度标记

1. 选中 D2:E2 单元格区域，按 组合键复制。
2. 选中图表，在 [开始] 选项卡中依次选择 [粘贴]→[选择性粘贴] 命令，打开 [选择性粘贴] 对话框。
   • 设置 [添加单元格为] 为 [新建系列]。
   • [数值轴在] 为 [列]。
   • 选中 [首列中的类别 (X 标签)] 复选框。
3. 单击 [确定] 按钮关闭对话框。
4. 单击图表数据系列，在 [图表工具] 下的 [设计] 选项卡中单击 [更改图表类型] 按钮，打开 [更改图表类型] 对话框。
   • 在 [所有图表] 选项卡中的 [组合] 界面中，将系列 3 的图表类型设置为 [散点图]。
   • 取消选中 [次坐标轴] 复选框。
5. 更改完图表数据系列类型后，设置散点图标记格式，并添加散点图数据标签。

七、设置散点图数据标签

1. 单击散点图数据标签，再次单击可选中当前数据标签。在编辑栏中输入 “=” 后单击 F2 单元格，最后单击左侧的 [输入] 按钮，使数据标签显示对应的日期。
2. 双击图表数据标签，打开 [设置数据标签格式] 对话框，在 [标签选项] 选项卡下依次选择 [标签选项]→[标签位置]→[靠上] 命令，调整数据标签的位置。

设置完成后，通过单击滚动条调节按钮，即可动态查看图表进度变化，直观地了解不同时间段的销售情况。