excel中两种数据汇总方式：数据透视表和自动汇总表

以下是对两种数据汇总方式（数据透视表和自动汇总表）的详细分析：

一、数据透视表的特点及局限性

数据透视表在汇总求和方面确实带来了极大的方便，提高了工作效率。然而：

1. 它是 “半手工” 完成的，需要用户进行一定的操作设置。
2. 数据范围通常是绝对引用，一旦数据源有增加，数据透视表的范围是锁定不变的。要想作用于新增的数据，则需要重新插入数据透视表或者修改其数据范围。

二、自动汇总表的优势

“一劳永逸”：只要需求不变，公式不用修改。

首先，使用FILTER函数跨表筛选商品名称并排除空白单元格，公式为=FILTER(Sheet1!A:A,Sheet1!A:A<>"")，得到所有商品名称。

接着，用UNIQUE函数对筛选结果进行去重，得到不重复的商品名称，实现对商品名称的汇总，公式为=UNIQUE(FILTER(Sheet1!A:A,Sheet1!A:A<>""))。

实时汇总：源数据增删不影响汇总结果。

对于数量的汇总，使用SUMIF函数进行条件求和，公式为=SUMIF(Sheet1!A:A,A2,Sheet1!B:B)，跨表判断 Sheet1 的 A 列中为当前商品名称的商品数量合计，向下填充得到所有商品的合计数量。

商品类目自由增删且智能去重：通过上述函数组合，能够自动处理商品类目的增删，并确保名称的唯一性。

三、对比与选择

对比两种汇总方法，结果完全一致，但自动汇总表突破了数据透视表的各种限制，实现了随数据增删实时汇总的功能。对于复用率比较高的表格来说，自动汇总表是一个较好的选择。至于更喜欢哪种汇总方式，取决于具体的使用场景和个人偏好。如果追求快速上手和简单操作，数据透视表可能更适合；如果需要更高的灵活性和实时性，自动汇总表则更有优势。