excel中按颜色计数和求和的操作方法

以下是对在 Excel 中使用 SUBTOTAL 函数结合筛选实现按颜色计数和求和的详细说明：

一、功能应用场景

在 Excel 中，按颜色计数和求和功能非常实用。比如在销售数据处理中可根据产品颜色统计销售量，在人力资源管理中可计算不同部门员工数量等。

如上图中所示，我们要对标注了颜色的单元格进行计数和求和，来统计成绩大于60分的人数和总分。

二、操作方法

1. 添加筛选

• 选中表格标题行，切换到【数据】选项卡，点击筛选按钮添加筛选，也可使用快捷键。

2. 输入公式

• 求和公式：=SUBTOTAL(9,B2:B14)，这里的 “9” 代表使用 SUM 函数进行求和，B2:B14 是要进行求和的单元格区域。
• 计数公式：=SUBTOTAL(2,B2:B14)，“2” 代表使用 COUNT 函数进行数值计数。

3. 按颜色筛选

点击筛选字段的三角形按钮，在下拉菜单中点击 “按颜色筛选”，然后选择要统计的颜色，即可实现按颜色的求和及统计。

演示动画：

三、功能说明

实现此功能主要利用了 SUBTOTAL 函数可以忽略隐藏行进行统计的特性，再搭配颜色筛选达到目的。SUBTOTAL 函数语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)，其中：

• function_num是 1 到 11 之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
• ref1……refN是要对其进行分类汇总计算的区域或引用，必须是对单元格区域的引用。

例如，不同的function_num代表的函数有：

• 1：AVERAGE，平均值。
• 2：COUNT，数值计数。
• 3：COUNTA，非空值单元格计数（包括字母）。
• 4：MAX，最大值。
• 5：MIN，最小值。
• 6：PRODUCT，乘积。
• 7：STDEV，标准偏差值（忽略逻辑值和文本）。
• 8：STDEVP，标准偏差值。
• 9：SUM，求和。
• 10：VAR，给定样本的方差（忽略逻辑值和文本）。
• 11：VARP。