Excel中SIGN函数对工作完成情况的判断详解

以下是对工作完成情况判断方法的详细分析：

一、问题背景

在工作中，需要判断工作是否完成，通常以实际工作量与目标工作量进行比较。通过简单的减法可以得到差值，但同类数据有不同数值不利于筛选。

二、使用函数逐步判断工作完成情况

首先计算差值：

公式=C2 - B2，即实际工作量减去目标工作量。通过这个差值可以初步判断工作的完成状态，但不够直观和便于筛选。

引入 SIGN 函数：

SIGN函数只有一个参数，即数字类型的实数。如果参数大于 0，结果为 1；如果等于 0，结果为 0；否则为 -1。公式=SIGN(C2 - B2)使得数据结果更加简洁，只有三种可能的结果：0、1 和 -1，为后续筛选提供了便利。

使用 IF 语句输出明确结果：

为了更直观地显示工作完成情况，可以使用 IF 语句对SIGN(C2 - B2)的结果进行判断。例如，公式=IF(SIGN(C2 - B2)=-1,"未完成","完成")，如果结果为 -1，表示工作未完成，其他情况则表示完成了工作。还可以写成=IF(SIGN(C2 - B2)<>-1,"完成","未完成")或=IF(SIGN(C2 - B2)<0,"未完成","完成")等形式。甚至可以直接判断差值是否小于 0 来得到结果。

确认公式并填充：

确认公式后向下填充，这样可以快速判断所有数据的工作完成情况，一目了然。而且只有“完成”和“未完成”两种结果，对完成情况进行筛选更加简单。

三、总结

学习函数和功能不是为了在所有情况下都必须使用，而是在实际应用中，当遇到特定问题时，能够习惯地想到并运用它们，以提高工作效率和数据分析的准确性。