Excel中利用条件格式进行库存数量管理并搭配颜色变化小技巧

以下是对在 Excel 中利用条件格式进行库存数量管理并搭配颜色变化的详细说明：

库存数量的管理若搭配颜色变化，或将更加醒目，当库存量过低时数字会变为红色以示警告。

一、生成随机库存数量

使用公式=RANDBETWEEN(1,100)可以随机产生 1 到 100 之间的整数，这个随机数会随着表格的重算而变化，为测试效果提供了方便的数据来源。

二、设置条件格式

选中库存数量所在的单元格区域，点击“条件格式”-“新建规则”。

• 在弹出的“新建格式规则”窗口中，设置样式为经典，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
• 输入公式=$B2<10，这里需要注意，在点击 B2 单元格时，Excel 默认会绝对引用为$B$2，需要删除 2 前面的$符号，解除对行引用的锁定，这样公式才能对所有选中的单元格起作用。当库存数量小于 10 时，设置相应的格式，比如将数字变为红色以示警告，提醒库存量过低。

同样的方法，再新建一个规则，输入公式=$B2>50。当数量大于 50 时，设置格式为绿填充色深绿色文本，以表示库存量充足。

最后可以给单元格设置一个背景色，当没有符合上述两个条件时，显示为淡蓝色。

三、效果检测

设置完成后，当库存数量产生变化时，条件格式会实时检测有没有符合条件的单元格。可以按 F9 键进行公式重算，来检测设置的效果。通过这种方式，库存数量的管理搭配颜色变化，更加醒目，让人一目了然，无需费力盯着数字查找库存情况。