WPS中Excel智能填充的用法详解

智能填充是WPS表格中提供的一个非常强大的功能，它可以“识别”你的意图，根据已有数据自动完成数据的输入和处理。

智能填充在填充菜单中，它有一个快捷热键是 Ctrl E。

可是，当选中B2单元格执行「智能填充」时，却弹出了“缺少示例，无法智能填充”的警告，让尝试输入一些示例数据。这其实是让我们先给它“打个样儿”，知道我们要的是什么，它才知道应该输出什么样的结果。

那么如何“打样”呢？

我们的需求是将联系方式中的信息进行拆分，将姓名和电话分别贴到B列和C列的单元格中，按照这个思路，先把A2单元格中的姓名（张三）复制一下，粘贴到B2单元格中。

B2单元格此刻就起了个“榜样”的作用，也就是成为了智能填充的示例。

同样地，A2单元格中的电话信息也进行复制，粘贴到C2单元格中。

C2也就成了智能填充作为电话提取的示例。

有了示例后，其余的数据就要效仿这个模式进行数据分离，对A列中剩余的数据进行复制。

选中B3单元格，依次点击菜单中的填充-智能填充，它会从数据中发现规律，这样，联系方式中的姓名就被提取出来了。

如法炮制，选中C3单元格，点击智能填充或者直接按热键 Ctrl E，这样，电话号码也被提取出来。

需要注意的是，复制单列（A列）数据后，不能企图一次性将姓名和电话分别智能填充到B列和C列，一次复制，多次智能填充是没问题的，可以分别对姓名和电话进行智能填充。

在使用智能填充时，确保数据之间存在明确的规律，以便软件能够正确识别和应用。另外，智能填充的作用不仅限于此，这里只是抛砖引玉，更多的用法有待大家去研究和探索。