如何在Excel中批量制作会议桌牌

以下是对在Excel中批量制作会议桌牌方法的详细说明：

01  整理数据

将桌牌名字录入到一列中，然后复制一列相同数据。这样做是为了在后续步骤中能够分别对两个方向的文本进行设置，从而实现桌牌正反两面显示相同名字的效果。

02 设置行高、列宽

1. 选中 A 列和 B 列，点击右键设置列宽为 35。合适的列宽可以确保桌牌上的名字能够完整显示，不会出现被截断的情况。
2. 选中所有数据行，右键点击行标题，将行高设置为 400。较大的行高可以使桌牌在视觉上更加突出，同时也为较大字体的显示提供了足够的空间。

03 设置字体样式

1. 选中所有姓名，将字体设置为黑体，大小 100，居中对齐。黑体字体较为醒目，100 的字号可以保证在一定距离内也能清晰可见，居中对齐则使名字在桌牌上更加美观。
2. 选中 A 列，按快捷键调出单元格格式设置对话框，切换到对齐选项卡中，将文本方向设置为 90 度。这样可以使 A 列的名字垂直显示，模拟桌牌的一面。
3. 用同样的方法设置 B 列数据，将文本方向设置为 -90 度。B 列的名字也垂直显示，但方向与 A 列相反，模拟桌牌的另一面。

04 设置折叠线

1. 选中 A 列的姓名，按快捷键调出单元格格式设置对话框。
2. 设置右边框为虚线。这条虚线可以作为折叠线的标记，在打印后方便将纸张沿着虚线折叠，形成桌牌的立体形状。

05 设置页面布局

1. 切换到【页面布局】选项卡中，打开页面设置对话框。
2. 将纸张方向设置为“横向”。横向纸张方向更适合桌牌的布局，能够使名字在宽度上有足够的展示空间。
3. 在“页边距”选项卡下居中方式勾选“水平”和“居中”。这样可以确保打印出来的桌牌在纸张上居中对齐，更加美观。

最后，按快捷键打开打印预览，可以看到桌牌已经制作完成，只需打印出来即可使用。

这种方法批量制作会议桌牌非常高效，尤其适用于需要制作大量桌牌的情况。