excel表格加密小技巧，2种方法给工作表或部分内容加密

在工作中，保护机密数据表格是非常重要的。以下是对两种加密方法的详细介绍：

01 给工作簿添加/取消密码

1.添加密码

• 依次点击【文件】【信息】【保护工作簿】，然后选择“用密码进行加密”。
• 在弹出的对话框中输入密码，然后再输入一次确认密码，点击“确认”按钮完成。设置好密码后，再次打开工作簿时就需要输入密码才能进入。

2.取消密码

操作与添加密码类似，只需将密码设置为空，然后点击“确认”即可取消工作簿密码。

02 给工作表部分内容加密

1.设置单元格格式

• A.选中所有单元格，右键菜单中点击“设置单元格格式”按钮或者按快捷键打开设置单元格格式对话框。
• B.切换到“保护”选项卡，取消“锁定”和“隐藏”的勾选。这一步是为了确保所有单元格在初始状态下不被锁定和隐藏。
• C.选中要设置查看密码的区域，再次右键菜单中点击“设置单元格格式”按钮（快捷键 Ctrl 1）打开设置单元格格式对话框。
• D.在“保护”选项卡中勾选“隐藏”，这样设置后，该区域的内容将被隐藏起来。
• E.在“数字”选项卡分类选择“自定义”，并设置类型为 3 个英文分号;;;。这一步会使选中区域在未输入正确密码时不显示任何内容。

2.设置条件格式

• A.选中要设置查看密码的区域。
• B.依次点击【条件格式】【新建规则】，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
• C.输入公式 =$E（其中E$2为输入密码的单元格，123 为设置的密码，可根据实际情况调整）。这个公式的作用是当输入密码的单元格的值等于设定的密码时，对选中区域应用特定格式。
• D.点击“格式”按钮，在弹出的对话框中“数字”选项卡下的分类选择“常规”。这样设置后，当输入正确密码时，该区域的内容将以常规数字格式显示出来。

3.设置工作表保护

点击功能区的“审阅”选项卡下的“保护工作表”按钮，设定工作表保护（工作表保护密码可以设置也可以为空）。通过保护工作表，可以防止他人取消前面设置的条件格式和单元格格式，确保加密效果的稳定性。