在 Excel 中,日期和时间的规范格式对于数据的准确处理和统计非常重要。
一、规范日期和时间的格式及识别
- 规范日期在编辑栏中的格式为 yyyy/m/d(如 2020/1/20),规范时间在编辑栏中的格式为 hh:mm:ss(如 23:59:00)。“y”“m”“d”“h”“m”“s”分别代表年、月、日、时、分、秒。虽然仅凭编辑栏中的显示格式不能完全确定是否为规范日期或时间,但如果这种格式的日期或时间能进行统计运算,就代表是规范的。
- Excel 中常用的可识别的日期输入方式有三种:yyyy/m/d(以“/”连接)、yyyy - m - d(以“-”连接)、yyyy 年 m 月 d 日(以“年”“月”“日”连接)。可识别的时间输入方式有两种:23:59(以“:”连接)、23 时 59 分(以“时”“分”“秒”连接)。例如,2020/01/20、2020 - 1 - 20、2020 年 1 月 20 日都是可识别的日期写法,而 2020 年 1 月 20 号、2020.1.20 则无法被识别。对于时间,23:59 和 23 时 59 分可以被识别,23 点 59 分则不行。
二、快速录入当前日期和时间的方法
- 方法一:按快捷键【Ctrl ;】即可快速录入当天日期,按快捷键【Ctrl Shift ;】即可快速录入当前时间。
- 方法二:使用任意输入法,在单元格中输入“日期”,输入法会出现当天日期;时间同理。
- 方法三:使用 TODAY 和 NOW 函数可以自动获取系统当前日期和时间。在函数栏输入 =TODAY()可以获得日期,输入 =NOW()可以获得日期时间。
了解和掌握 Excel 中规范的日期和时间格式以及快速录入的方法,可以提高数据处理的效率和准确性。
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