在 Excel 表格中,函数公式对于提升工作效率起着至关重要的作用。其中,TEXT 函数是一个常常被忽略但却非常实用的函数。它可以通过格式代码向数字应用格式,从而改变数字的显示方式。下面一起来看看 TEXT 函数的六大常见用法。

①TEXT——提取日期

从整个时间串中用 TEXT 函数提取年月日,公式为“=TEXT(值,"yyy-mm-dd")”。可以快速准确地从复杂的时间数据中提取出具体的日期信息,方便进行日期相关的分析和处理。

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提取日期

②TEXT——提取星期

根据日期通过 TEXT 函数转换星期。转换完整星期的公式为“=TEXT(值,"aaaa")”,转换简写星期的公式为“=TEXT(值,"aaa")”。这个功能在日程安排、数据分析等场景中非常有用,可以直观地了解日期对应的星期信息。

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提取星期

③TEXT - 数字小写转换大写

小写数字通过 TEXT 函数转换成大写数字,公式为“=TEXT(值,"[DBNum1]")”。在财务报表、票据填写等方面,大写数字更加规范和正式,这个功能可以快速实现数字的大小写转换。

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数字小写转大写

④TEXT——统一数字个数长度

将所选区域单元格内的数字,按统一长度来显示,不够长度的数字前面用 0 来补充。这样可以使数据更加整齐美观,便于阅读和比较。

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数字统一长度

⑤TEXT——过滤负数

使用公式“=TEXT(值,"0;;0")”可以将指定区域数字内的负数过滤掉。在某些情况下,只需要关注正数数据,这个功能可以快速实现负数的过滤。

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过滤负数

⑥TEXT——从身份证号中提取生日年月日

通过公式“=TEXT(MID(值,7,8),"00-00-00")”可以从指定身份证号中提取出生年月日。在人员信息管理、数据分析等方面,这个功能可以方便地获取身份证号中的关键日期信息。

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提取身份证号中的出生日期

以上就是TEXT函数的6大常见的使用方法。