excel小技巧：批量向下复制数据

在表格处理中，如果我们想将每个部门批量地向下进行复制，可以采用以下简便方法。

首先，框选部门列。接着，按下快捷键 Ctrl G 调出 “定位” 对话框。在定位条件中选择 “空值”，然后点击 “确定”。此时，所有该列中的空白单元格被选中。

然后，在公式栏中输入 “=”，再选择第一个部门所在的单元格。最后，按下 Ctrl 回车键。这样，每个空白单元格都会被填入其上方最近的非空单元格（即部门名称）的值，实现了部门的批量向下复制。

搞定！你学会了吗？这种方法能够快速地填充部门列中的空白单元格，确保每个部门信息在该列中完整呈现，极大地提高了数据处理的效率。无论是整理大型数据集还是进行简单的表格整理，这个技巧都非常实用。