Excel按颜色求和技巧全攻略：轻松根据颜色对数据快速求和的3个方法

家好，今天我要分享的是两种非常实用的技巧，它们能帮助我们快速根据颜色对数据进行求和。想象一下，你有一份数据列表，其中某些数据项被标记为黄色，另一些则被标记为蓝色，现在你想快速计算出每种颜色标记下的数据总和，怎么做呢？

方法一：使用筛选功能进行单列求和

1. 输入求和公式：在这一列数据最后面的单元格里输入=SUBTOTAL(109,数据区域），Excel会自动显示求和结果。使用SUBTOTAL函数。这个函数可以忽略隐藏行或筛选掉的数据进行求和。具体公式为：=SUBTOTAL(109, 数据区域)，其中109是求和的参数，数据区域则是你想要求和的数据范围。

2. 筛选数据：首先，选中你的数据列，点击Excel上方的“筛选”按钮，启用筛选功能。

3. 按颜色筛选：点击列头的筛选箭头，选择“按颜色筛选”，然后分别选择黄色或蓝色。这样，你就能筛选出所有对应颜色的数据项。例如，当你筛选黄色项时，显示的求和结果可能是908

方法二：使用名称管理器进行多列求和

如果你的数据源包含多列，并且每列都有不同颜色的标记，想要对每种颜色的数据进行整体求和，可以尝试以下步骤：

1. 查找特定颜色的单元格：使用Ctrl F打开“查找和替换”对话框，点击“选项”展开更多选项，然后点击“格式”选择你要查找的颜色（如红色）。

点击“查找全部”，按下Ctrl A全选所有相同颜色的单元格。此时所有标记为该颜色的单元格会被选中。然后关闭查找窗口

2. 定义名称：，将鼠标移至Excel左上角的名称框（显示当前选中单元格地址的地方），输入一个自定义名称（如“红色”），按回车确认。这样，你就为所有红色单元格定义了一个名称。

3. 使用SUM函数求和：在红色单元格中输入=SUM(红色)，按回车即可得到所有红色单元格的求和结果。对于蓝色或其他颜色的数据，重复上述步骤定义新的名称，并再次使用SUM函数求和。

方法三：使用利用VBA代码编写的颜色函数来求和

1、在菜单栏里找到开发工具-visual basic ，进入代码编辑器，在插入菜单里选模块，

这时会增加模块1，点模块1，把这段代码复制过去。关闭代码编辑器，回到工作表。

2、在求区域里输入=col_sum(数据区域，颜色单元格）。回车就好了。想求其他颜色，只需要把区域锁定，公式往下拉就可以了。

通过以上三种方法，你可以轻松根据颜色对数据进行快速求和。希望这些小技巧能帮助你提高工作效率。