利用Excel对数据进行排序，是我们分析和处理数据时经常用到的一个功能，Excel本身的数据排序能力十分强大，能够应对多样化的数据排序要求。接下来，Excel秘籍大全通过10个案例来给小伙伴们详细讲解Excel的排序技巧。
一、对数值型数据进行大小排序（升序或降序）
按照数值的大小进行排序，是Excel中经常使用到的排序方式，通常有两种排序方式，一是从大到小排序即降序，一是从小到大排序即升序。如图1图2所示，要求对所有销量进行从大到小的排序，点击销量所在的D列里任意一个单元格，开始——排序——降序即可对销量进行从大到小的排序。如果开始——排序——升序,可以对销量进行从小到大的排序。
图1
图2
二、对文本型数据进行拼音字母或笔画排序
如图1所示，如果要将员工姓名按照拼音首字母进行降序排列即从Z—A排序，如何操作呢？Excel默认的文本型数据排序方式就是拼音首字母排序，点击员工所在A列的任意一个单元格，开始——排序——降序即可。如果要对员工姓名进行笔画降序排序，那又该如何操作呢？如图3所示，点击员工所在A列的任意一个单元格，开始——排序——自定义排序，在弹出的自定义排序对话框中，点击“选项”，排序方式里选择笔画排序，点击确定，主要关键字选择“员工”，排序依据为“数值”，次序为“降序”，最后点击确定即可对员工姓名进行笔画降序排列。
图3
三、多列依次进行排序
多列依次进行排序主要应对多条件排序要求，如图1所示，要“将相同产品排列在一起，其对应的销量按照降序排列”该怎么操作呢？首先对销量所在的列进行降序排列，然后对产品所在的列进行降序排列即可，如图4所示，是最终排序结果。
图4
四、按字体颜色进行排序
如图5所示，要将红色字体的员工排在前列，我们只需点击开始——排序——自定义排序（也可以右键点击排序-自定义排序调出排序对话框），在主要关键字里选择“员工”，排序依据选择“字体颜色”，次序选择“红色”即可，如图6-1所示，是最终排序结果。
图5
图6-1
五、按单元格颜色进行排序
如图6所示，要将红色单元格的员工排在前列，我们只需点击开始——排序——自定义排序，在主要关键字里选择“员工”，排序依据选择“单元格颜色”，次序选择“红色”即可，如图7所示，是最终排序结果。
图6
图7
六、可以按行进行排序（横向排序）
Excel默认都是纵向即按列进行排序，如图8所示，要对销量所在的行进行降序排列，点击开始——排序——自定义排序，点击“选项”，方向选择“按行排序”，主要关键字选择“行2”，排序依据选择“数值”，次序为“降序”即可，图9是最终排序结果。
图8
图9
七、按照指定字段进行排序
如图10-11所示，要将员工张三和李四排在前列，开始——排序——自定义排序，要关键字里选择“员工”，排序依据选择“数值”，次序选择“自定义序列”，在弹出的自定义序列对话框中，手动依次输入张三李四，点击添加——确定即可，图12为最终排序结果。
图10
图11
图12
八、对数据进行混乱排序（打乱数据）
对数据进行混乱排序，这里我们要借用一个随机数函数rand,它表示返回0-1之间的任意一个小数，如图13所示，在E2单元格输入=rand()，然后向下填充，最后对E列数值进行降序或升序排列即可。
图13
九、返回原始数据排序
小伙伴们都知道，在对数据进行各种各样的排序操作后，会打乱原始数据，那么如何在排序后迅速的回归到初始数据状态呢。如图14所示，我们在进行排序操作前，先在原始数据前面再手动添加一列，填充1,2,3……，8,9……的序号，在排序后，重新对A列进行升序排序即可。
图14
十、利用排序制作工资条
做财务的小伙伴都知道，用Excel做工资条是家常便饭，这里给小伙伴门分享一种利用Excel排序能力去快速制作工资条。如图15所示，如何将图15迅速制作成图16所示的工资条形式呢？首先，在工资条的最后一列，此案例是F列，我们手动填充序号，有多少行就填充多少序号，这里只需填充1-5即可，然后再复制序号，向下再粘贴一列，如图17所示，再将标题字段在工资表下方复制5列，最后对F列序号进行升序排列，再将重复和多余的标题行删除即可。
图15
图16
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