一次性弄懂Excel里三个超级好用的查找小帮手:Vlookup,Xlookup,Filter,它们就像是Excel里的“侦探”,能帮你快速找到需要的数据。就算你是Excel小白,也能轻松上手哦!

1. VLOOKUP:左到右的“侦探”

如果你有一堆数据,想要知道某个工号对应的姓名、性别、年龄。

怎么用呢?很简单!你只需要告诉它四个信息:

输入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$E$10,{2,3,4},0)

  • 第一参数:你要找的工号(A002工号所在的G2单元格);
  • 第二参数:数据在哪里(比如A2到E10这个范围,公式要向下填充,要锁定这个区域);
  • 第三参数:要返回第几列的数据(这里要返回姓名、性别、年龄,想一次性返回3列,只需用花括号{2,3,4});
  • 第四个参数:0(精确查找)

如图所示:

一次性弄懂Excel里的三大查找神器:Vlookup,Xlookup,Filter-趣帮office教程网

最后按回车得到:

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接下来:关羽这个单元格的右下角往下拉:

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然后,就会找出所有你想要查找的工号相对应的信息。

2. XLOOKUP:全能“侦探”,左右都行!

XLOOKUP的用法和VLOOKUP有点像,但更灵活。

输入的公式=XLOOKUP(G2,$A$2:$A$10,$B$2:$D$10)

  • 第一参数:你要找的工号(A002工号所在的G2单元格);
  • 第二参数:工号所在的数据(A2:A10,F4锁定区域);
  • 第三参数:要返回几列的数据(这里要返回姓名、性别、年龄,框选这三列的数据区域并锁定,$B$2:$D$10);

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3. FILTER:条件筛选“大师”

FILTER它就像是个条件筛选大师,能根据你给的条件,从数据里挑出符合条件的所有行。

怎么用呢?告诉它三个信息:

输入公式=FILTER($B$2:$D$10,$A$2:$A$10=G2)

  • 第一参数:要返回查找的结果区域
  • 第二参数:要查找的条件(查找A列中的工号等于要查找的工号)

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然后,它就会根据你的条件,把符合条件的所有行都挑出来给你看。

VLOOKUP、XLOOKUP和FILTER各有千秋:

(1)从VLOOKUP、XLOOKUP、FILTER 这三个函数的公式里可以看出,他们的参数是用的越来越少了。从VLOOKUP的4个参数、XLOOKUP的3个参数,FILTER的2个参数。

(2)VLOOKUP适合简单的从左至右查找任务;XLOOKUP以其更高的灵活性和从右至左的查找能力脱颖而出;而FILTER函数则是基于条件筛选数据集的得力助手。根据您的具体需求和数据结构,选择合适的函数将大大提高您的工作效率。

版本要求:请注意,FILTER函数是动态数组公式的一部分,因此它仅在支持动态数组的Excel版本(如Excel 365、Excel 2019及更新版本)中可用。

好了,这三个查找神器就介绍到这里啦!它们都是Excel里非常实用的功能,掌握了它们,你就能在数据的海洋里畅游无阻啦!快去试试吧!