一次性弄懂Excel里三个超级好用的查找小帮手:Vlookup,Xlookup,Filter,它们就像是Excel里的“侦探”,能帮你快速找到需要的数据。就算你是Excel小白,也能轻松上手哦!
1. VLOOKUP:左到右的“侦探”
如果你有一堆数据,想要知道某个工号对应的姓名、性别、年龄。
怎么用呢?很简单!你只需要告诉它四个信息:
输入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$E$10,{2,3,4},0)
- 第一参数:你要找的工号(A002工号所在的G2单元格);
- 第二参数:数据在哪里(比如A2到E10这个范围,公式要向下填充,要锁定这个区域);
- 第三参数:要返回第几列的数据(这里要返回姓名、性别、年龄,想一次性返回3列,只需用花括号{2,3,4});
- 第四个参数:0(精确查找)
如图所示:
最后按回车得到:
接下来:关羽这个单元格的右下角往下拉:
然后,就会找出所有你想要查找的工号相对应的信息。
2. XLOOKUP:全能“侦探”,左右都行!
XLOOKUP的用法和VLOOKUP有点像,但更灵活。
输入的公式=XLOOKUP(G2,$A$2:$A$10,$B$2:$D$10)
- 第一参数:你要找的工号(A002工号所在的G2单元格);
- 第二参数:工号所在的数据(A2:A10,F4锁定区域);
- 第三参数:要返回几列的数据(这里要返回姓名、性别、年龄,框选这三列的数据区域并锁定,$B$2:$D$10);
3. FILTER:条件筛选“大师”
FILTER它就像是个条件筛选大师,能根据你给的条件,从数据里挑出符合条件的所有行。
怎么用呢?告诉它三个信息:
输入公式=FILTER($B$2:$D$10,$A$2:$A$10=G2)
- 第一参数:要返回查找的结果区域
- 第二参数:要查找的条件(查找A列中的工号等于要查找的工号)
然后,它就会根据你的条件,把符合条件的所有行都挑出来给你看。
VLOOKUP、XLOOKUP和FILTER各有千秋:
(1)从VLOOKUP、XLOOKUP、FILTER 这三个函数的公式里可以看出,他们的参数是用的越来越少了。从VLOOKUP的4个参数、XLOOKUP的3个参数,FILTER的2个参数。
(2)VLOOKUP适合简单的从左至右查找任务;XLOOKUP以其更高的灵活性和从右至左的查找能力脱颖而出;而FILTER函数则是基于条件筛选数据集的得力助手。根据您的具体需求和数据结构,选择合适的函数将大大提高您的工作效率。
版本要求:请注意,FILTER函数是动态数组公式的一部分,因此它仅在支持动态数组的Excel版本(如Excel 365、Excel 2019及更新版本)中可用。
好了,这三个查找神器就介绍到这里啦!它们都是Excel里非常实用的功能,掌握了它们,你就能在数据的海洋里畅游无阻啦!快去试试吧!
评论 (0)