Excel 数据去重以及智能预防重复数据的方法与技巧

在日常的工作场景中，我们时常需要对 Excel 表格中的数据进行核对并去除重复值。倘若采用手动查找和删除的方式，那无疑是既耗费时间又费力。今天，就来为大家分享 Excel 数据去重以及智能预防重复数据的方法与技巧，这些方法既简单实用，又能让你轻松应对数据处理难题。

一、Excel 表格数据快速去重，三种方法供你选择！

如下图所示，左侧呈现的是一列姓名信息，而我们的任务是去掉其中的重复姓名。

方法一：函数公式法去重

在目标单元格中输入公式：=UNIQUE (A1:A8)，接着点击回车键即可。

解读：在使用 UNIQUE 函数去除重复值时，需要将 WPS 版本升级至较新的版本。因为老版本有可能不支持这个函数，或者对动态数组溢出功能不了解。

方法二：删除重复项法去重

首先，选中要去掉重复数据的数据区域；然后，点击【数据】-【重复项】-【删除重复项】；最后，在弹出的 “删除重复项” 对话框中，选中要去重的数据列进行确认（如果要去重的数据是多列，就选中多列数据）。如此一来，就能够快速将表格中的重复数据删除掉。

解读：使用删除重复项法去重后，无法保留原始数据。所以，在删除重复值之前，可以先复制一份原始数据。

方法三：数据高级筛选法去重

首先，选中要去重表格中的任意一个数据单元格；接着，点击【数据】-【筛选】-【高级筛选】；然后，在弹出的 “高级筛选” 对话框内，【方式】选择 “将筛选结果复制到其它位置”，比如选择复制到 D1 单元格，并且勾选 “选择不重复的记录”，最后点击确定即可，如下图所示。

二、智能预防重复数据设置技巧

如下图所示，我们希望设置表格中【姓名】这列数据不能输入重复值。

1. 设置防止重复数据录入

方法：首先，选择要禁止输入重复值的数据区域；然后，点击【数据】-【重复项】-【拒绝录入重复项】即可。这样一来，如果输入已存在的姓名数据，系统就会跳出警告窗口。

2. 加强版防录入重复数据方法

在完成上面的方法一设置后，当我们录入重复值时，虽然能够起到提醒作用，但仅仅是警告而已。如果再次按【Enter】键确认，依然可以录入。那么，如何才能完全禁止录入重复数据呢？

方法：首先，选择要禁止输入重复值的数据区域；接着，点击【数据】选项卡下的【有效性】，调出 “数据有效性” 设置窗口；然后，在对话框中，选择【出错警告】选项，将样式改为【停止】，最后确认即可。这样，即使双击回车，也无法输入重复数据了。

如果想要去除去重预防重复数据的提醒限制，可以按照以下方法操作：首先，选择要取消禁止输入重复值的数据区域；然后，点击【数据】-【重复项】-【清除拒绝录入限制】即可。