大家都知道日常工作中做好了工资表，最终还需要给每个员工做一个工资条。如果一个个的手动去制作工资条，不单耗时还容易出错，今天就跟大家分享使用公式1分钟把Excel工资表转成工资条，快速提高工作效率。
一、工资表单行表头操作方法
1、首先打开“工资表”工作表，接着新建一个“工资条”工作表，然后在“工资条”工作表的A1单元格中输入公式：=工资表!A$1，公式向右填充，这样就得到了工资表首行的标题字段，如下图所示
备注：上面公式中的“工资表”就是工资数据的工作表名称，A1单元格要锁定行不所列，就是选择单元格后按两次F4键
2、然后在“工资条”工作表的A2单元格中输入公式：=INDEX(工资表!A:A,INT(ROW(A6)/3))，公式向右填充，通过这个公式引用到了工资表中第2行的数据，如下图所示
3、最后只需要选中前3行，向下拖动，所有的工资条就生成了，是不是很简单，如下图所示
公式解释：
①公式：=INDEX(工资表!A:A,INT(ROW(A6)/3))，这里使用了INDEX函数引用序列，我们使用INT(ROW(A6)/3)函数就是返回单元格值在第几行，因为第1个人的工资表数据在第2行，所以是INT(ROW(A6)/3)，再通过INDEX引用，每3个单元格增加了1个单位的引用量，从而把每一行的数据隔3行显示出来了。
②这个公式大家可以直接套用，INT(ROW(A6)/3)这里，如果不太容易理解，也可以这样理解：每个人的工资条有几行数据，再加一行空数据，就是要除的数值，比如上面的实例每个人的工资条加上标题一共2行，再加一行空数据，那就是3；前面的ROW(A6)，这个A6中的6数值用第1个人的工资表数据所在行号乘以要除的数值，比如实例中第一个工资行号是2，要除的数值是3，它们相乘就是6，那就是A6。
二、2行标题双行表头工资条操作方法
1、同样先打开工资表，新建一个工资条工作表，然后在工资条工作表A1单元格中输入公式：=工资表!A$1，获取工资表第一行表头内容，然后进行合并单元格，如下图所示
2、然后在A2单元格中输入公式：=工资表!A$2，公式向右填充，这样就得到了工资表第二行的标题字段，如下图所示
3、然后在A3单元格中输入公式：=INDEX(工资表!A:A,INT(ROW(A12)/4))，公式向右填充，通过这个公式引用到了工资表中第3行的数据（也就是第一个人的工资数据），如下图所示
公式解释：
双行标题工资表使用的公式是=INDEX(工资表!A:A,INT(ROW(A12)/4))，同样是使用了INDEX函数引用序列，因为第1个人的工资表数据在第3行，所以是INT(ROW(A12)/4)，再通过INDEX引用，每4个单元格增加了1个单位的引用量，从而把每一行的数据隔4行显示出来了。
4、最后只需要选中前4行，向下拖动，所有的工资条就生成了，是不是很简单，如下图所示
评论 (0)