excel中使用条件格式功能自动标记重要信息的方法教程

咱们在Excel里捣鼓数据时，是不是经常希望那些重要的、特别的信息能自己“蹦”出来，一眼就能看到？别再用老办法一个个去标记了，Excel有个超赞的“条件格式”功能，它能帮你自动搞定这些！

1、揪出“双胞胎”数据

当正埋头在数据堆里找东西，突然看到好几个长得一模一样的“双胞胎”数据。别急，用“条件格式”就能轻松把它们揪出来！

（1）选中那列数据，点“开始”下面的“条件格式”，再选“高亮显示单元格规则”里的“重复值”

（2）给它挑个醒目的颜色，比如红色。看，那些“双胞胎”是不是都穿上了红马甲，在数据堆里特别显眼？

2、输入就美化，边框自动来（简化版）

想要表格整洁又美观？每当你输入新数据时，边框就自动出现，多神奇！

• 选中目标区域，点击“条件格式”，选择“新建规则”。
• 在“使用公式确定要设置格式的单元格”里输入公式，比如=$A2<>""（A列是输入区哦）。
• 设置好边框样式，点击确定，每次输入都有新惊喜！

虽然不是完全的“输入即美化”，但也能让你的表格看起来更整洁、更专业哦！

3、数据条：数据也能“跳舞”

做表格时，是不是觉得光有数字太单调了？给它们加点“活力”吧！用“数据条”功能，选中你的数据列，在“条件格式”里找到它，挑个你喜欢的渐变样式。

现在，数据的大小就通过数据条的长短来“跳舞”了，是不是更生动、更有趣？

4、日期小助手：超期就喊你

你是不是经常忘记那些重要的日子，比如项目啥时候交、啥时候开会？别怕，用“条件格式”的新建规则功能，给你设个日期小助手！

（1）选中日期列，点“条件格式”下的“新建规则”

（2）选“用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入那个公式=$D3-today()<5（5天内到期提醒）。再给它选个提醒色，比如红色。

这样，一旦日期超期了，它就会自动变红，大声告诉你：“嘿，同学，该行动了！”

5、清除“隐形衣”，恢复真面目

有时候，别人发来的表格上有些颜色怎么也去不掉，就像穿了隐形衣一样。别担心，那是因为表格用了条件格式。选中那些被“隐形”的单元格，点“条件格式”里的“清除规则”，再选“清除这些单元格的规则”。

看，那些“隐形衣”是不是都消失不见了？

现在是不是已经迫不及待想要试试这些“条件格式”的小技巧了？赶紧动手吧，让你的Excel表格从此变得既实用又美观！