excel新增数据时让数据透视表实时自动更新，告别手动刷新！

每当我们的数据源有了新的进展，大家是不是都期待数据透视表能像个小跟班一样，紧跟步伐，自动更新呢？这就传授给你们一个超级实用的秘诀。

首先，我们来把数据源区域变成超级表。

超级表的好处可多了，它能聪明地识别和处理数据范围内的任何变化，无论是新增还是删除的行，都难不倒它。

怎么做呢？

（1）简单两步走，先选中数据源里的任意一个单元格，然后按下Ctrl T这两个神奇的按键。

（2）Excel会弹出一个对话框询问我们是否要将所选区域转换为超级表，点击“确定”。

这些数据就穿上了“智能”的外衣，变得易于管理和分析。如图所示：

接下来，在超级表上插入数据透视表。

插入数据透视表的过程非常简单。

（1）我们在Excel的“插入”选项卡中找到“数据透视表”按钮并点击。

（2）在弹出的对话框中，你会注意到数据源部分已经自动指向了“表1”，这就是我们刚刚创建的超级表。选择放置数据透视表的位置为一个新的工作表。点击“确定”。

（3）点击“确定”后，Excel会为我们创建一个新的工作表，并在这个工作表上生成一个空的数据透视表框架。此时，我们需要将“产品类型”、“产品名称”字段从右侧的字段列表中拖放到下方的“行”区域，将“数量”和“金额”字段拖放到“值”区域。看，数据透视表就初步完成啦！

最后，让数据透视表自动更新的方法。

每次在超级表最后加一行新数据后，回到数据透视表，但要让数据透视表自动更新，我们还需要一点额外的帮助。

鼠标右键选“刷新”后，才能自动更新刚增加的记录。

如果你们想更进一步，实现每次在超级表中输入新数据时，数据透视表都能自动更新，那我们可以借助VBA这个强大的工具。

1. 按下 Alt F11 打开VBA编辑器。
2. 在左边找到放透视表的那个工作表，比如“Sheets（透视表）”，然后在右边的空白处粘贴上这段代码：

Private Sub Worksheet_Activate()

Sheet2.PivotTables("数据透视表1").RefreshTable

End Sub

注意哦，这里的“数据透视表1”是你们数据透视表的名字，记得去透视表分析菜单栏下看看，然后把名字改对。

3. 关闭VBA编辑器，并返回Excel。

最后一步，别忘了把工作簿保存为.xlsm格式，这样我们的魔法才能被保存下来。

好啦，现在你们已经掌握了让数据透视表自动更新的魔法啦！再也不用每次手动刷新了，希望这个技巧能让你们的学习和工作更加得心应手！