excel中使用FILTER函数实现智能筛选数据

先看一下这个动图的效果：

是不是觉得挺酷的？

它能让Excel根据我们的名字，自动把相关信息找出来。咱们来看看怎么做到的吧，其实挺简单的，就一个FILTER函数的事儿。

第一步：设置下拉菜单项：

1. 点击Excel顶部菜单栏的“数据”选项卡。
2. 在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮。
3. 在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 将“允许”设置为“序列”，并在“来源”框中输入选项列表（如B1:G1）。
5. 点击确定完成设置。

第二步，使用FILTER函数筛选相对应的列表：

假设要查找部门，先筛选并显示出所有的部门，输入公式=

=FILTER($A$2:$G$19,$A$1:$G$1=$J$1)

第一参数：$A$2:$G$19，查找范围是整个表格

第二参数：$A$1:$G$1=$J$1，筛选出第一行与J1单元格中表中所有人所在的部门。

记得要进行锁定范围。

第三步，为进一步筛选特定姓名对应的部门，需嵌套使用FILTER函数：

输入公式：

=FILTER(FILTER($A$2:$G$19,$A$1:$G$1=$J$1),$A$2:$A$19=I2)

这个公式首先通过第一个FILTER函数筛选出与J1中部门相匹配的记录，然后第二个FILTER函数在这些筛选结果中进一步筛选出与I2单元格中姓名相匹配的记录。

现在你就可以通过下拉菜单进行切换了。

如果想增加一个查找的姓名，只需要查找的姓名列下面加上一个名字，再拉一下公式就OK了。