在进行求和运算的过程中,一旦涉及的单元格为合并单元格,那么 SUM 函数的运用就需要做出相应的调整。
一、当合并单元格大小相同时
如图所示,如果三个合并单元格的大小完全一致。
在第一个单元格中输入 SUM 函数的公式后,选中该单元格,将鼠标移动至右下角并向下拖动,便可以复制公式。当然,也可以采用复制粘贴的方式来操作这个公式。
二、当合并单元格大小不同时
在这种情况下,若尝试拖动单元格的右下角,会弹出一个提示框,表明无法对合并单元格进行此操作。而如果进行复制粘贴,结果会自动转变为“值”,而非公式。
此时,首先选中全部的单元格,接着在第一个合并单元格中直接输入公式:=SUM(B2:B19)-SUM(C3:C19)。随后,使用快捷键 Ctrl Enter。Ctrl Enter 能够将这个公式批量输入到所有选中的单元格中,并且参数会自动进行更新。
在这里,B 列需要选中包含全部数据的区域。对于 C 列而言,则要选择第一个合并单元格行号加 1 的名称。例如,这里第一个合并单元格是 C2,那么在公式中就要输入 C3。区域可以直接选择这一列最后一个单元格的行号。在后续的合并单元格中,公式参数更新后,减去的数值也都是准确无误的。通过对比可以发现,计算的结果都是正确的。
此外,还需要特别注意,最好确保目标区域的下方全是空白单元格。否则,在参数更新后,会自动将下面的数值包含进去,进而对最终的计算结果产生影响。
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