在 Excel 中，我们常常会使用批注来增强数据信息的提示作用。有时候，我们会将许多批注显示出来，但随后又想把它们隐藏起来。然而，当全选工作表后，“显示/隐藏批注”按钮却呈现灰色，无法使用。
可操作的方法
在 Excel 和 WPS 表格中，批注都是按照单元格来进行设置的，可以处于显示或隐藏状态。在隐藏状态下，当鼠标悬停在单元格上时，批注就会显示出来，同时也可以设置为一直显示的状态。
其实这个操作非常简单，在“显示/隐藏批注”按钮旁边就是“显示所有批注”按钮。不要被这几个字所误导，点击一下这个按钮，就会显示所有批注，再点击一下，就会隐藏所有批注，这是一个循环操作的按钮。
谈谈“显示/隐藏批注”按钮
当全选工作表时，我们常常会看到“显示/隐藏批注”按钮是灰色的，不可操作。为什么用“常常”这个词呢？我们换一个工作表场景，在 A1 单元格插入一个批注，并将其设置为一直显示。然后全选工作表单元格，这时“显示/隐藏批注”按钮就变成黑色的，可以操作了。
我们再换一个包含有批注和没有批注的单元格区域，无论是规则的还是不规则的复合区域都可以。使用 TAB 键切换活动单元格在不同的位置，然后查看“显示/隐藏批注”按钮的可用状态。可以发现：当活动单元格里有批注的时候，“显示/隐藏批注”按钮就可用；当活动单元格里没有批注的时候，“显示/隐藏批注”按钮就不可用。
小结
- “显示/隐藏批注”按钮是否可用，取决于活动单元格内是否有批注。如果活动单元格里有批注，那么该按钮就可用；如果活动单元格里没有批注，那么该按钮就不可用。
- 当选中多个单元格区域时，建议使用“显示所有批注”按钮，这样就不必为了查找哪个单元格设置为活动单元格而花费时间。
- 批注并不是单元格内的数据，目前没有内置的函数能够提取批注数据。因此，对于那些可能需要进行运算的数据，不建议放在批注里。
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