excel中批量导入证件照的快捷方法

在 Excel 中，我们时常需要对人员信息或者产品等进行管理操作。然而，如果采用逐个按照员工姓名或者产品来导入照片的方式，那不仅效率极为低下，还极容易出现错误，既耗费大量时间又费力。那么，究竟应该如何实现批量导入员工的证件照或者物品的照片呢？

目的：实现批量插入员工照片。

具体方法如下：

一、精心准备员工照片并调整表格结构。

首先，把所有需要插入的照片统一放置到同一个文件夹当中，其情形如下图所示。

接着，对 “照片” 列的宽度和高度进行调整。

• • 选中 “照片” 列后，在列标题处点击鼠标右键，选择【列宽】选项，随后在弹出的【列宽】对话框的文本框中输入数值：15，最后点击【确定】按钮。
  • 再选中所有的数据行，同样点击鼠标右键，选择【行高】选项，在【行高】对话框的文本框中输入数值：90，最后点击【确定】按钮。

解读：行高和列宽的具体数值可以依据实际情况进行灵活的自定义调整。

二、批量插入所有员工的证件照

1. 首先，选中第一个目标单元格，也就是 H3。
2. 然后，点击【插入】菜单下【插图】组中的【图片】的下拉菜单，选择【此设备】选项，此时会打开【插入图片】对话框。
3. 接着，找到证件照存放的具体位置，并进行全选操作，最后点击右下角的【插入】命令。

三、调整图片大小以及对齐方式

1. 首先，点击【图片格式】菜单中【大小】组中的【高度】选项，输入合适的高度值，比如 3.5 厘米。需要特别注意的是，图片的高度必须根据单元格的实际大小进行合理的自定义设置。
2. 接着，剪切最后一名员工的证件照，并将其复制到对应的位置上。
3. 最后，全选所有证件照，点击【图片格式】菜单中【排列】组中【对齐】命令中的【左对齐】和【纵向分布】选项。

解读：批量插入证件照或图片的关键之处在于设置恰当的【对齐方式】，除了【左对齐】之外，还需要设置【纵向分布】。如果想要达到尽善尽美的效果，就需要提前对证件照或图片的大小进行批量处理，在插入之后再根据单元格的大小设置合适的高度，只有这样才能实现完全匹配。

熟练掌握批量插入证件照或图片的方法，能够极大地提高工作效率，为我们在 Excel 中的数据管理工作带来极大的便利。