wps表格中智能填充序号功能的使用方法

在我们日常处理表格数据时，常常会遇到填充序号后，如果在中间新增一行或者删除一行，原来的序号就会出现错误，不得不重新填充序号的情况。不过，别担心，在 WPS 中其实有一个非常实用的智能填充序号的功能。有了这个功能，无论你在中途随意删减还是增加行数，序号都会自动进行重排。

以这个表格为例。

以这个表格为例。这个智能填充序号的功能操作起来十分简单，只需要在要进行排序的单元格输入函数 “=ROW ()- 上一行的行数” 即可。比如在这个例子中，我们先在 A2 单元格输入这个函数，由于上一行只有 1 行，所以我们输入函数 “=ROW ()-1”。按下回车键后，A2 单元格就成功显示出序号 1 了。接着，我们把光标放置在单元格右下角，当光标变成 “ ” 字的时候，我们双击鼠标，这时其他单元格的序号也会自动填充完成。

现在我们来进行测试。假如我们随意删减一行，比如把第 6 行删除。

可以看到，序号智能地进行了重排。

再来试试新增一行的情况。注意看，新增行以下的行都已经智能重排了，只有新增的这行还没有序号。

这时，我们只需要在新增行的单元格也输入这个函数即可。

有了这个强大的功能，我们再也不用重复地填充序号了，大大提高了工作效率。