excel小计合计计算小技巧

今天要分享一个看似简单却极为实用的技巧。虽然这个技巧我们几乎每天都在使用，但真正能完全掌握并高效运用的人却并不多。

先来看看新手小白们是如何操作的。

小白用法：

在小计部分，一个一个地输入“=SUM(区域)”来求出合计，当列数较多时，还需要不断右拉公式。而在合计部分，一个一个地去选择各个小计，然后再进行相加……在列数较多、小计数量也较多的情况下，这种方法的效率极其低下。

下面我们来演示一下，只需简单两步就能轻松批量搞定。

正确的操作手法：

逐个去计算小计仅仅是为了验证结果，千万不要也采用这种既繁琐又低效的方式。

小计攻略：

我们可以借助“定位（CTRL G）空白”这一强大功能。首先，把全部的空白行选中（需要注意的是，此方法在数据中存在空白单元格的情况下并不适用），随后按下“ALT =”，便能够迅速完成求和操作。

合计原理：

实际上非常简单。所有的小计之和恰好就是合计，而数据源中的合计本身又是另外一份合计。我们将全部相加得到的结果除以 2，就能够准确地得出合计值。

通用方法：

倘若数据中存在空白单元格，那么上述方法就不再适用了。这时该怎么办呢？我们可以采用一种通用的方法，只不过会多一个步骤而已。其思路依旧是先选中小计所对应的行。

操作要点：

首先，筛选出非小计的内容，接着进行定位操作，找到空白处并填充上其他文本，这样就消除了非小计部分的空白。然后，重复上述步骤，再利用替换功能把内容换回空白。虽然多了一个步骤，但与手工求和相比，效率依然要高得多。