我们都熟知 1 月至 12 月这样的日期顺序，然而在 Excel 中，当我们对月份进行排序时，却常常会出现 10 月、11 月和 12 月排在 1 月之前的情况，这究竟是怎么回事呢？如何解决这个小问题呢？
先来看常规排序的情况：
在透视表中也是如此：
对于以上一般的排序方式，我们可以看到所说的问题。可能有些新手会觉得存在问题，但实际上，在 Excel 的世界里，这种情况是完全符合其排序规则的。
以下是Excel 具体的排序规则：
Excel 中数据排序顺序的规则为：-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE。在排序时，数值小于文本，文本小于逻辑值，错误值不参与排序。1 月至 12 月属于文本，在 Excel 中，文本是逐位进行比较排序的。所以，首位是“1”的月份都会排在前面，然后比较第二位。10 月至 12 月的第二位是数值，而 1 月至 9 月的第二位是“月”这个字，因此 10 月至 12 月会排在前面。
那么，该如何解决这个问题呢？
方法一：添加自定义序列。
手工创建 1 月至 12 月的日期序列。点击“文件”-“选项”-“高级”-“编辑自定义序列”，然后点击“导入”，最后确定并退出。
方法二：自定义排序。
需要注意的是，透视表会默认使用我们自定义的排序方式，创建好后就会是 1 月至 12 月的正确顺序。
在没有采用这种方式之前，我们可以通过手动调整透视表字段的排序，但显然每次都这样调整是不明智的做法。
评论 (0)