怎样能够迅速地将纸质表格转化为 Excel 电子表格？

在日常办公学习中，将纸质表格快速转换成 Excel 电子表格可以按照以下步骤进行操作：

一、拍照并截图识别

1. 先用手机将纸质版表格拍照保存为图片。确保照片清晰，表格内容完整可见。
2. 将图片发送到电脑的企鹅（QQ）聊天对话框中。这样可以方便地在电脑上对图片进行后续处理。
3. 点击打开图片，按快捷键【Ctrl Alt A】截图框选图片的表格区域。这个快捷键可以启动 QQ 的截图功能，准确地选取纸质表格的区域。
4. 在显示的工具条中点击【屏幕识图】按钮，弹出 “屏幕识别” 对话框。这个功能可以识别截图中的表格内容。

图1

图2

二、转为在线文档并复制内容

1. 在 “屏幕识别” 对话框中，点击窗口右下角的【转为在线文档】。这会打开一个识别提取出的文档网页页面，其中包含了从纸质表格中识别出的内容。
2. 在页面中按【Ctrl A】全选文档内容，再按【Ctrl C】复制备用。将识别出的内容复制到剪贴板中，以便粘贴到 Excel 表格中。
3. 然后关闭文档即可。

图3

图4

三、粘贴到 Excel 并调整排版

1. 新建一个空白的 Excel 表格。为转换后的内容提供一个放置的地方。
2. 在表格中按快捷键【Ctrl V】粘贴步骤 2 复制的内容。将识别出的表格内容粘贴到 Excel 中。
3. 排版不一致的地方再稍微调整一下。由于识别可能存在一些误差，需要对粘贴后的内容进行一些微调，以确保电子表格的准确性和美观度。

图5

图6

注意事项：上述转换电子表格的方法一定需要在电脑上登入 QQ 软件，使用 QQ 的截图功能。通过这种方法，可以快速将纸质表格转换为 Excel 电子表格，提高工作效率。