在普通视图下输入文字时,来回单击样式设置段落格式确实比较繁琐。通过以下方法可以在输入文字的时候自动应用样式:

一、进入视图选项卡

单击菜单栏中的 “视图” 选项卡。这个选项卡提供了不同的文档视图模式,方便用户根据需求进行切换。

二、切换至大纲视图

单击 “大纲” 按钮。这样可以将页面视图从普通视图切换至大纲视图。在大纲视图下,用户可以更方便地组织和管理文档的结构。

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三、输入文本并确定默认大纲级别

在大纲视图下输入文本。此时,文本的大纲级别默认是 1 级。这意味着输入的内容会被视为较高层次的标题或主要内容。

四、调整大纲级别

如果需要调整内容的大纲级别,可以在 “大纲显示” 选项卡下方功能区中单击 “升级” 或 “降级” 按钮。“升级” 按钮可以将当前内容的大纲级别提升,使其在文档结构中处于更高的层次;“降级” 按钮则可以将大纲级别降低,使内容在结构中处于更低的层次。

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通过以上步骤,在大纲视图下输入文字时,可以根据需要自动应用不同的大纲级别,从而实现一定程度上的样式自动应用。这样可以提高文档编辑的效率,使文档结构更加清晰。