在普通视图下输入文字时，来回单击样式设置段落格式确实比较繁琐。通过以下方法可以在输入文字的时候自动应用样式：
一、进入视图选项卡
单击菜单栏中的 “视图” 选项卡。这个选项卡提供了不同的文档视图模式，方便用户根据需求进行切换。
二、切换至大纲视图
单击 “大纲” 按钮。这样可以将页面视图从普通视图切换至大纲视图。在大纲视图下，用户可以更方便地组织和管理文档的结构。
三、输入文本并确定默认大纲级别
在大纲视图下输入文本。此时，文本的大纲级别默认是 1 级。这意味着输入的内容会被视为较高层次的标题或主要内容。
四、调整大纲级别
如果需要调整内容的大纲级别，可以在 “大纲显示” 选项卡下方功能区中单击 “升级” 或 “降级” 按钮。“升级” 按钮可以将当前内容的大纲级别提升，使其在文档结构中处于更高的层次；“降级” 按钮则可以将大纲级别降低，使内容在结构中处于更低的层次。
通过以上步骤，在大纲视图下输入文字时，可以根据需要自动应用不同的大纲级别，从而实现一定程度上的样式自动应用。这样可以提高文档编辑的效率，使文档结构更加清晰。
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