在日常工作中,确实经常会遇到需要打印多个工作表的情况。如果一个一个地打开表格再进行打印,那效率实在是太低了。其实,完全可以一次性打印多个工作表甚至整个工作簿。
一、打印整个工作簿
依次单击 “文件”-“打印”,在打印设置中找到选项并设置为 “打印整个工作簿”。这样一来,就可以批量打印工作簿中的所有工作表,无需逐个打开表格进行打印,极大地提高了工作效率。
二、打印活动工作表
当前活动工作表即处于选中状态的工作表。如果要打印多个不连续的工作表,可以按住【Ctrl】键的同时选择多个工作表;如果要打印连续的多个工作表,则可以按住【Shift】键进行选择。选中多个工作表之后,在打印设置中选择 “打印活动工作表”,即可批量打印这些被选中的活动工作表。这种方法适用于只需要打印工作簿中的部分特定工作表的情况。
通过以上两种方法,可以根据实际需求灵活选择打印方式,快速高效地完成多个工作表的打印任务,为日常工作带来极大的便利。
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