在工作中,当领导在工作群里发来一串文字并要求制作成表格时,并非只能先画表格再复制粘贴内容,实际上有更为简便的方法。
具体操作如下:
一、选中文本
首先,选中需要填写到表格中的文本。这里要注意,文本必须要有固定的间隔标记,例如空格、逗号等。这些间隔标记将作为划分表格单元格的依据。
二、进入表格创建步骤
单击菜单栏中的 “插入”,然后选择 “表格”。
三、选择文本转换成表格功能
在下拉面板中选择 “文本转换成表格” 选项。
四、设置间隔标记
在弹出的对话框中,单击 “其他字符” 单选按钮,并在框中输入之前文本中的间隔标记。这样,软件就能够准确地识别出每个单元格的内容边界。
五、确认转换
最后,单击 “确定” 按钮。此时,软件会自动根据文本内容和设置的间隔标记,将文本转换为表格形式。
通过以上简单的步骤,就可以快速地将领导发来的文本转换为表格,极大地提高工作效率,避免了繁琐的手动绘制表格和复制粘贴操作。
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