财务软件导出的 Excel 格式凭证序时账等有时会呈现特定的形式,进行筛选统计等操作可能不太方便。下面介绍两种快速填充的小方法:
方法一:利用excel自带的定位查找功能
1. 从 A2 开始选中需要操作的单元格。
2.按 Ctrl G 调出定位对话框,点击“定位条件”。
3.选择“空值”,然后点击确定,此时所有空白单元格均被选中。
4. 直接按键盘上的“=”号,接着按向上的方向键“↑”。
5. 按住 Ctrl,再按 Enter,即可完成所有填充。
方法二:写公式完成填充
1. 插入两列,在单元格 A2 中输入公式“=IF(C2="",A1,C2)”,在 B2 单元格中输入公式“=IF(D2="",B1,D2)”。
2. 然后下拉设置所有单元格公式。
3. 接着可以把公式都转成数值,将原来的两列删除,整理下表格的格式即可。
小编个人比较喜欢写公式的方法,因为这样就不用费力去记按键盘的顺序啦。
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