需明确的是，在对文档展开段落、字符等排版操作之前，务必先行设置页面格式。页面格式的设置包含纸张设置、页边距调整、文字排列方向确定以及网格设置等方面。
1、纸张设置
（1）纸张规格大小
确定在打印文档时，人们常常会依据不同的情形选用不同的纸张，并设定不同的打印方向。而纸张类型的选择取决于文档的大小，所以挑选纸张大小在排版过程中至关重要。首先来认识一下纸张的各种大小规格。
开启 word 文档后，选择【页面布局】选项，接着点击【纸张大小】。在弹出的下拉列表中，能够看到众多可供挑选的纸张尺寸。
倘若想要进行更为精准的设置，可以在点击【纸张大小】后出现的页面中选择【其他页面大小】选项。随后，在弹出的对话框里点击【纸张】选项。若期望自定义纸张大小，可以在【高度】和【宽度】这两个选项中进行设定。最后，点击【应用于】选项，在弹出的下拉列表中选定应用范围，再点击【确定】按钮即可。
（2）纸张方向设定方法
通常情况下，word 创建的文档默认是纵向排列的。若要更改纸张方向，操作十分简便。首先点击【页面布局】选项，然后点击【纸张方向】，在弹出的下拉列表中选择所需的方向。
或者在点击【纸张大小】后，从弹出的下拉列表中选择【其他页面大小】选项。接着，在弹出的对话框里点击【页边距】，在【方向】处即可选择页面方向。
2、页边距调整
（1）利用页面设置调整页边距
在 word 文档的默认设置中，文档的页边距上端和下端各为 2.54 厘米，左边和右边各为 3.17 厘米。大家可以根据自身的实际需求对页边距进行修改。
首先点击【页面设置】选项，选择【页边距】并点击。在弹出的下拉列表中，可以选择自己所需的页边距。若没有合适的选项，可以点击【自定义页边距】选项，依据自身需求进行设置。
点击【自定义页边距】后，会弹出一个对话框。在【上】、【下】、【左】、【右】四个选项中设置所需的页边距大小。
例如设置上下左右均为 6 厘米，这就是设置后的效果。在此提醒一下，如果要进行双面打印文档，可以在【页码范围】区域中点击【多页】选项。在弹出的下拉列表中，选择【对称页边距】选项，这样可以使正反两面的内外侧边距宽度相等。
（2）装订线设置步骤
当需要将文档打印出来并装订成册时，就必须确定装订位置。装订线是在已有的左边距或内侧边距的基础上增加额外的一段距离。
首先选择【页边距】选项，点击【自定义页边距】后，在弹出的【页面设置】对话框中，点击【装订线位置】。在弹出的下拉列表中有两个位置可供选择，一个是【左】，另一个是【上】。然后还可以在【装订宽度】中选择所需的宽度。
这里选择【左】，并设定宽度为 6，大家可以看一下效果。
3、文字排列方向和网格设置
在 word 文档中，有时需要确定文字的排列方向，还可能需要设置文档网格。
（1）文字排列方向确定方式
首先选择【页面布局】选项并点击，找到【文字方向】选项。在弹出的下拉列表中选择所需的排列方式。
（2）每页行数和字符数确定方法
或许有人会心生疑问，这有什么作用呢？实际上，进行这个设定后，每页的行数以及每行的字数就会确定下来。
首先点击【页边距】，在弹出的下拉列表中选择【自定义页边距】选项。然后，在弹出的对话框【页面设置】中点击【文档网格】。在【网格】区域选择【指定行和字符网格】选项，接着在【字符】和【行】两个区域进行设置。最后点击【确定】即可。而且只有选定了【指定行和字符网格】，【字符】这个选项才能发挥作用。
4、网格线和行号显示
什么是网格线和行号呢？网格线就如同写作文时使用的那种网格，行号则是每行的编号。
首先打开【页面设置】，点击【文档网格】。在文档网格区域的最下方有一个【绘图网格】选项，点击这个选项后，会弹出如下图所示的对话框。在对话框里勾选【在屏幕上显示网格线】，然后勾选【垂直间隔】。最后根据实际需要自行设置间隔值，点击【确定】即可。
而设置行号，则在点击【页面布局】选项后，选择【行号】选项。在弹出的下拉列表中选择【行编号选项】。
然后在弹出的对话框里勾选【添加行号】选项，大家可以根据需要自行设置，点击【确定】按钮即可。
大家可以看下图，这就是添加网格线和行号后的效果。
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