在制作 word 文档的进程中，我们可能会碰到文字内容中间出现一大段空白的情况，无论怎样按退格键都无法将其删除，下面的文字也无法向上移动（如图 1），如此一来，既对排版的美观性造成了影响，又浪费了纸张，那么这时应当怎样去解决这个问题呢？
图 1
方法步骤
方法 1：删除分节符
- 点击上方工具栏的【开始】，在 “段落” 栏右上角点击【显示 / 隐藏编辑标记】图标，查看文档的空白处是否存在分节符，如果有，直接按下 delete 键来删除分节符（如图 2）。
图 2
- 完成设置后，空白段消失，下方的文字向上移动（如图 3）。
图 3
方法 2：段落设置
- 倘若文档中的空白段并非由分节符导致，那么选中全部文字，点击上方工具栏的【开始】，接着点击 “段落” 栏右下角的小箭头，打开【段落】选项框，点击【换行和分页】—【分页】，将 “孤行控制”、“与下段同页”、“段中不分页”、“段前分页” 全部取消勾选，然后点击【确定】（如图 4）。
图 4
- 完成设置后，空白段消失，下方的文字向上移动（如图 5）。
图 5
方法 3：页面设置
- 如果文档的上下段都存在空白段，并且方法 1 和方法 2 都不起作用，那么首先选中文档，点击【页面布局】，点击 “页面设置” 栏右下角的小箭头打开【页面设置】选项框，点击【版式】，将【垂直对齐方式】设置为 “顶端对齐”，再点击【确定】（如图 6）。
图 6
- 完成设置后，上下的空白段消失，文字向上移动（如图 7）。
图 7
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