只有文字的报表略显单一,我们可以通过图标集为报表创建视觉效果,突显一下部分数据的趋势。
如下表,想用图标集来突显一下销售的趋势,该怎样进行操作?
第一步先处理一下我们这个销售额的数据,算一下7月环比6月的销售趋势。
=(C2-B2)/B2 也可以直接输入 =C2/B2-1,回车,然后向下填充。
环比上月:(本月的-上月的)/上月
月环比趋势一般会使用百分比格式。
选中数据,开始选项--单元格格式下方找到百分比。(或者选择数据,鼠标单击右键,设置单元格格式。)
效果图
然后【开始选项卡】--【条件格式】--【新建规则】
格式样式:选择图标集
图标样式,可以选择自己喜欢的,箭头和圆圈比较常见。
类型:选择数字
0以上为改善,0以下恶化,=0持平。(本案例,改善用的绿色。恶化用的红色)
不喜欢这个圆圈样式的话,可以点击【开始选项卡】--【条件格式】--【管理规则】
编辑规则,选择其他图标样式,点击确定。
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