数据透视表是交互式报表,可对大量数据快速汇总并建立交叉列表。通过转换其行和列，可以看到源数据的不同汇总结果，而且可显示感兴趣区域的明细数据。数据透视表是对数据区域进行分类汇总后建立的交互式交叉列表。创建数据透视表前需要明确数据区域、用于分类的各级字段、以及汇总的数据字段。
要创建数据透视表，首先鼠标单击要创建透视表的数据区域内的任一单元格，然后通过“插入”选项卡“表格”组“数据透视表”中的“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，选择数据源类型(表或区域、外部数据源等)，指定放置数据透视表的位置(新工作表或者现有工作表的某个单元格开始)，单击“确定”按钮。在右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中,分别拖曳要添加到报表中的字段到“报表筛选”“列标签”“行标签”或“数值”区域，布局数据透视表的内容，如图所示。在数据透视表布局界面，利用汇总数据项右侧下拉列表中的“值字段设置"命令,或者双击数据透视表数据区域的数据项，可以打开“值字段设置”对话框，调整各数据项的汇总方式:求和(默认)、计数、平均值等。
注意事项：
1.数据清洗：在创建数据透视表之前，确保数据是干净和准确的，避免错误的分析结果。
2.理解数据源：了解你的数据源，知道哪些字段是数值型，哪些是文本型，以及它们之间的关系。
3.优化性能：对于非常大的数据集，可能需要考虑优化数据透视表的性能，如关闭不必要的自动更新等。
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